什么是档案呢？为什么每年到毕业季这个话题又会被提出来呢？这是因为每年到了毕业季，都会有学生因为这个问题犯错，犯错的原因就是因为他们对这个方面的知识不大了解，所以说也会在每一年都会被提到。被提到没有关系，希望可以通过反复的强调，可以让我们大家都记住他的重要性，才是最终的目的。
个人档案的正确管理状态应该是统一交由给相应的管理机构来进行的。也就是说，无论大家处在哪个阶段，都应该是如此。并且需要记住，不可以放在自己手里，更不能拆开。那要是出现了这些情况，有应该怎么解决呢？
一、档案在自己手里并且拆开了有什么影响？
1、要知道档案放在自己手里就会成为死档，并且即使暂时留在了自己手里，也一定不要拆开。档案袋是一个纸质的文件袋，里面装的文件都是审核过后装入袋里面的，文件都十分具有代表性，真实性，通常保存状态都是封条贴着的。
2、当封条被拆开了，资料袋里面的文件也就失去了真实性，不具备说服力。甚至还有的小伙伴因为自己的马虎将档案丢失了，这个时候还需要去补办，步骤比较麻烦，所以很有可能会耽误我们之后的使用。
二、如果在自己手里还拆开了应该怎么办？
1、相应的解决办法就需要去完成资料袋的审核、死档就要激活，拆开就要重新密封。如果里面的文件还不小心弄丢了，就需要重新去相关部门完成补办。就比如说大家学籍类资料袋里面的文件丢失了，那么就可以去到原毕业学校进行补办。
2、如果说人事材料丢失，就需要去自己的单位补办相关的材料，补办好之后根据自己的身份，工作和学习情况来决定档案存放在哪里，之后才不会出现其他的麻烦情况。
三、解决好档案问题之后可以存放在哪呢？
1、如果现在的身份是学生，那么大家在学校就读期间，保存情况比较简单，应该正确保存在学校的管理机构，大家在从学校毕业过后，进入到工作单位，那么大家的人事档案应该从学校的管理中心调出，转移保存到相应的管理中心，可以是人才市场，工作单位等地。
2、大家的所处环境不同，状态不同，保存地点也是不同的。但一定要记住，不要保存在个人手中了，这一点是需要特别注意的。
本站收集整理的原创文章。发布者：觉觉，未经本站许可禁止转载
