自考本科后档案在自己手里,应该怎么处理?

学历是我们在找工作时的敲门砖,好的学历可以帮助我们争取到更好的职业选择。参加工作后,学历高的人能得到的机会也更多,竞争力更强大。所以很多已经步入社会的人依然有提升学历的需求。但是他们又要兼顾生活,这时候通过自考来提升学历是一个很好的选择。档案怎么处理

在大家完成自考本科学的学习之后,教育机构会把毕业证书和自考本科档案一起发放给大家。这时候大家千万不要以为自考本科档案和毕业证书是一样的,可以由自己保管,使用时拿出来就可以了。档案的管理有他的特殊性,需要托管到档案管理机构,才能保证它长期的有效性。

如何激活手中的失效档案?

如果我们拿到自考档案以后,没有及时将档案进行托管,就会造成档案失效。这时候我们应该怎么做才能让档案恢复效用呢?自持档案激活流程

  1. 根据档案失效的原因补办档案材料。如果档案是因为长时间没有更新,出现了空白期,成为了断档档案,那么我们就需要把自持档案期间新增的档案材料提供给档案管理机构,让工作人员制定对应的档案材料,并更新到档案代理。例如我们应该把刚刚获得的自考本科学历有关证明文件增加到学籍档案里。
  2. 如果我们在自己保管档案的过程中,将档案袋拆封了,我们需要把档案袋拿回学校,让学校老师重新密封档案袋,盖好公章。
  3. 如果我们在自己保管的过程中造成档案材料丢失,我们需要回到开具这些材料的单位,按照要求重新补办缺失的档案。
  4. 把所有档案材料补办齐全后,交由档案管理机构的工作人员进行审核。审核确认无误后,进行档案激活手续。最后再将成功激活的档案再次存入档案管理机构。档案存放地点

自考本科档案应该存放在哪里呢?

选择正确且合适的档案管理机构进行档案托管那,可以避免档案因为自己保存而失效的问题。

  1. 自考本科档案应该和我们的统招学籍档案和人事档案存放在一起进行合并归档,这样以后才能够方便调取和使用。办理档案托管
  2. 如果在获得自考本科档案前我们已经参加工作了,那么我们的档案要么储存在人才市场,要么储存在工作单位。这时就把自考本科档案拿到档案储存的地方一起放。
  3. 如果在获得自考本科档案前我们还没有参加工作,那么我们的档案大概率会放在人才交流中心。这时我们就把自考本科档案拿到人才交流中心存放,等到以后找到工作,再储存在工作单位或者人才市场。

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