根据档案管理条例，个人档案的保管是非常讲究的，是受到法律保护的，我们需要把个人档案托管到专门的档案管理机构中，它才能够长期保持有效。然而很多人因为缺乏档案管理的相关知识，自认为自己保存档案也没有什么影响，于是就长时间把档案保存在自己手里。这些人等到需要使用档案时，才发现档案已经失效。如果说我们在政审前不久才发现在自己手里的档案已经没办法使用了，我们应该怎么办呢？
档案保存在自己手里有什么影响呢？
- 保存在自己手里的档案会成为无效档案，也就是俗称的死档案，这样的档案是没有办法发挥它应有的作用的。
- 如果我们在政审时递交的是一份已经失效的档案，那么会被接受单位的工作人员拒收，我们的政审环节也就没办法通过了。
- 有些人可能会很疑惑，我把档案保管的好好的，档案带也没有任何破损，怎么就不能用了呢？这是因为保存在自己手里的档案材料无法得到更新，档案变得不完整了。另一方面，工作人员无法确认你是否打开过档案袋，修改过里面的内容，然后再密封的。所以工作人员会把所有保存在自己手里的档案视为无效档案。
如何处理才能让手中的档案恢复效用？
如果档案失效的后果已经造成了，但是为了不影响政审结果，我们应该如何处理才能让档案最快的恢复效用呢？
- 首先，我们应该确认档案材料是否完整。导致档案材料不完整的有两种情况。一种是档案长时间保存在自己手里，在自持期间档案材料没有得到更新。另一种是档案在自己保存期间造成了部分材料遗失。
- 如果仅仅是因为材料长时间没有更新，我们可以到档案管理机构，提供给工作人员这空白期这段时间内需要更新的材料。有专门的工作人员制定相应的材料放入档案袋。比如我们在档案自持阶段考取了职业技术水平证书，那么我们就提供这个证书的原件和复印件给工作人员，让他把这个信息加入到档案袋里。
- 如果我们在自己保管档案的过程中造成了档案遗失，我们就需要回到原来开具这个档案的单位，让他重新开一份材料，放入档案袋里。
- 补办好材料之后，需要浇油档案管理机构的工作人员进行审核，在他确认档案材料完整之后，可以进行档案激活手续。
- 激活后的档案需要再次存入档案管理机构，才能保证它可以一直有效。
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