如果档案放在自己手中已经有了好几年的时间，那么大家要存放这一份档案信息，肯定需要提前将这份文件激活。甚至还有很多人在处理档案问题的时候，发现有档案材料都丢失了，需要办补办档案的手续。像这一些流程办理起来比较麻烦，我们必须要提前处理自己所遇到的一些档案问题。
如果直接将档案存放在自己手中托管，或者是将它存放在一些没有人事权的地方管理，都容易造成档案失效。有些人等到急需用档案办事之前，才想起来处理手中的档案肯定是来不及的。比如很多人报名参加了公务员考试，结果在政审的环节来不及处理档案信息，导致政审不能通过，之前所获得的成绩也直接作废了。
档案在自己手中好几年怎么处理呢？
1、在处理自己手中的档案信息时，我们肯定要检查下档案中所包含的材料有哪些。如果是人事档案信息，必须要在单位人事部门以及以前毕业院校的档案管理部门，才能够审核完所有的材料。
2、确认档案中的信息没太大问题的时候，才可以让以前出去这些档案信息的工作人员在文件上面盖章，然后再放到档案袋封口正常使用。如果经过核查之后明确了有一些档案材料已经丢失或者是信息被更改过。
3、那么我们就要办补办档案手续，补办自己的个人档案信息时，就要准备档案遗失证明等文件。不过补办档案的过程也可以由第三方档案服务机构代办，因为很多人在工作时还是比较繁忙的，选择这种处理档案的方法也比较稳妥。
如何存放自己的个人档案呢？
1、在激活档案之后，相信每个人都希望能够找到一个比较安全而且方便使用的地方对档案管理。当前在毕业阶段存放自己的个人档案时，如果我们有工作单位，应该在单位了解是否能存放个人档案再做决定。
2、有的单位本来就属于国企、央企有人事权，可以直接将档案放在单位的档案管理部门。如果我们是在普通的私营企业参加工作，应该毫不犹豫的在单位周边找到适合自己的人才市场或人才中心。
3、这样就可以在档案管理机构存放自己的个人档案信息，而且在吃到时必须需要办调档函，以公对公的方式将档案进行转移，不能够亲自携带档案进行托管。
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