北京在职职工档案在自己手里

档案在我们上学的时候就开始建立了,在我们毕业的时候就有着一份成型的档案了。然后我们在参加工作的时候,就把学籍档案作为依据转化成了人事档案,开始记录着着我们的年限,和工作中重要的事件了。

档案管理

总是有一些人不懂的档案有什么用,就一直把档案发现自己的手中了,没有去办理存档,很容易就造成了档案的死档,可能还有被打开了,还会有丢失的可能。那么我们参加工作了档案还在自己的手中要怎么办呢?我们就举北京在职职工档案在自己手里的问题,来一起探讨一下档案在自己手中要怎么处理。

在职职工档案在自己手里

首先小编可以肯定的是,档案在自己手中的做法是不对的,不符合档案管理的相关规定,如果在自己手中已经两三年的话,那么档案就是死档了。对于变成死档案的档案,就不可以正常的存档了,那么就要去激活我们我们的档案。

档案管理

档案在自己手里怎么办?

档案在手里到话,先要了解下档案目前的状态,有无被打开了,是不是变死档了,按照档案的状态去办理档案存档手续。

1、我们档案在手中已经超过两年了,变成了死档。那么我们就要带上身份证,毕业证等证明个人身份的材料,到人才中心办理激活手续,直接存入到就业地的人才中心。

档案管理

2、如果被拆开的话,那么要先去办理密封手续.我们可以去找学校帮忙审核档案里面的资料,看是否完整,有无破损了,是否被涂改。如果有遗失都话,那么就要把遗失的部分补齐了,再一起让老师审核,审核通过了就可以重新密封了。可能因为毕业了许久了,有的学校并不愿意处理档案拆封的事情,那么就可以直接找人才中心,帮忙审核里面的资料了,密封好了直接的存到人才中心就可以正常激活了。

3、如果你的单位是有档案管理管理权限的,就可以直接找单位办理档案的存档激活事宜了。

档案管理

在档案还能找的到的情况下,要尽快的去办理存档事宜,不让丢失到话,那么就要好好用补办了,这个会麻烦很多。所以档案就不要放在自己的手中了,自己不会处理就找第三方的档案服务机构,委托办理关于档案的相关事业,这样就方便了许多了。

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