今天有一个朋友给小编发私信，他说他打算办理落户某大城市的落户手续。在办理落户的过程中，工作人员要求他把他的个人档案转过去。但是他的个人档案自从大学毕业后是一直放在他自己的手中的。工作人员告知这种情况下的档案他们无法接收，这位朋友担心影响自己正常过户流程的办理，想请小编帮忙想办法解决这个难题。
由于很多高校会在学生毕业的时候把毕业档案分发到学生手中，让学生自行处理，因此，很多拿到档案的同学会想当然地认为这份档案可以由自己保管，只要自己不打开不弄破就行了。其实并不是这样的，因为个人档案它是具有法律效应的。同时它属于机密性的文件，对于个人档案的保管和流转都具有相当严格的规定。任何个人不得私下保管档案，个人和企业不得私下递交档案，也不得随意拆开档案。档案如果长时间放在自己的手中，会变成失效档案。
档案如果被私下拆开，就变成了作废档案，失效档案和作废档案都是无法使用的，无法发挥档案的正常的作用。
如果毕业后档案一直放在自己的手中，该怎么处理呢？应该及时办理档案托管手续。
1、如果毕业的时间在两年以内，同时报到证还在自己手上的话，那么档案和报到证都还在有效期内。可以拿着报到证和自己的毕业档案，把档案托管到自己户籍地所在的人才市场。报到证就是学校和毕业档案一起发给大家的一个薄薄的一张小纸，上面一般默认的地址是自己户籍地所在的人才市场或者是人社局。报到证是毕业生用来去新单位报到和托管档案的重要凭证，一定要保管好，如果报到证遗失，是无法正常托管档案的。
2、如果毕业档案放在自己的手中，时间已经超过了两年，那么这个情况下，无论有没有报到证，档案都已经失效了，因为报到证他只有两年的期限，超过两年档案证，报到证就没有用了，所以不能用来托管档案了。这个时候如果想把档案托管到能够管理档案的机构，必须先去激活档案。
档案激活该怎么办理？相关内容如下
1、需要先找一个能够办理档案激活的档案代理机构。
2、机构的工作人员需要先审核你手里的档案的保存情况，审核档案里面的材料有没有缺失或者是被涂改，审核档案袋有没有破损等情况。通过审核后可以正常办理档案激活手续。
3、档案正常激活后，需要抓紧时间把档案托管到能够接收自己档案的地方，比如自己的工作单位，或者是户籍地人才市场或人社局。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
