前段时间小编收到了几位网友的提问，他们想知道档案保存在手中多长时间才会失去作用呢？小编觉得非常奇怪，为什么大家非要将档案保存在自己手中呢？明明知道保存在手中就会失去作用，大家还是要采用这样的存放方法。
可能绝大多数同学认为将档案保存在自己手中，能够更方便以后的使用，而这样的处理方法其实会给我们埋下很大的隐患，因为一旦档案失去作用，我们再去处理这些问题的话，不仅仅会耽误很多的时间，而且还会影响到大家手续的办理，因此我们最好从一开始就不要将档案存放在手里。
如果档案已经在手中出现问题怎么办呢？
1、由于很多同学将档案保存在手中之后，并没有妥善的处理，所以很有可能在保存的过程中，由于存放时间较长，已经失去了作用，所以在这种情况下，大家需要检查档案袋是否在我们保存的过程中出现破损的情况，如果没有的话大家就尽快前往人才市场进行档案激活。
2、而如果档案袋在大家保存的过程当中已经损坏，那么我们在处理的时候就需要格外的小心了，因为材料可能会在存放的过程当中丢失，所以需要将档案交给工作人员进行审核，在确认材料没有问题的情况下才能重新密封。
3、但是当工作人员审查档案后发现里面确实有一些材料已经丢失了，那么我们就需要将这些丢失的材料尽快补办，而处理的过程中大家需要按照流程进行，确保新的材料能够正常使用。
当我们去处理档案问题之后，大家可能就会发现我们会遇到很多的麻烦，而有些问题其实凭大家的能力是无法解决的，所以我们最好可以在平时就将档案存放在机构当中。
将档案保存在什么地方才不会出现问题呢？
1、将档案存放在机构当中，就可以防止它出现丢失或失效的问题，而选择一个合适的存放方法，其实能够更好的发挥档案本身的作用，所以我们需要结合自己的工作单位进行保存。
2、有不少同学的档案可以在毕业后保存在工作地的人才市场，而且这种存放方法其实也是小编极力推荐的，毕竟在我们的工作当中，大家肯定不会将精力过多的放在档案存放问题上，而大家将个人档案存放在人才市场，能够在平时一直保持有效。
3、但是如果大家所在的工作单位对于档案托管有明确的规定，那么我们在入职后大家一定要按照规定进行保存，否则我们的档案就算保持有效，也会因为托管方法不适合自己而影响使用。
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