参加函授教育毕业时，学校老师会将毕业档案交到自己手里，你知道应该如何处理函授档案吗？有些人因为缺乏档案管理的相关知识，或者因为工作繁忙会一直把函授档案保存在自己手里。然而，只要时间一长，这样的保存方法会导致函授档案失效。如果遇到这样的情况，应该怎么办呢？
函授档案在手里为什么会失效？
- 查阅档案管理条例，你会发现条例规定自己是不能保存档案的，应该交到专业的档案管理机构中。这是因为档案在管理过程中，还需要不断往里面增加新的材料，实时记录个人发展情况，而保存在个人手里的档案，没有办法做到这一点，会使档案出现空档期，损坏他的连贯性。
- 个人档案作为特殊的身份证明文件是具有法律效力的，所以它的保管也是很讲究的。而我们自己在保管的过程中，很有可能造成档案损坏，比如档案袋破损，档案材料丢失。这样档案的完整性就遭到了破坏。
- 还有一些人在拿到档案之后，会把密封条拆开，查看里面的档案材料，如果发现档案材料记录了一些对自己不利的内容，还可能会自行篡改。这样档案的真实性就遭到了破坏。
- 一旦档案的连贯性，完整性，真实性遭到破坏，工作人员在接收档案时就会拒收，因为这样的档案是没有效用的。另外，即便你可以妥善保管档案，个人长时间持有档案也会导致它失效。
如何激活手中的失效档案？
- 档案长时间保存在自己手中，最后一定会导致档案失效，成为死档案，这时候我们就必须尽快激活手中的失效档案，让其发挥他应有的作用。
- 激活档案前需要确认档案是否真实、完整，我们可以把档案拿到档案管理机构负责人那里进行审核。如果工作人员确认档案材料完整无缺，就可以进行档案激活手续了。
- 然而，如果工作人员检查后发现档案缺失，那我们还需要补办档案材料。这时候我们需要回到开具这些材料的原单位，按照开具材料的要求把所有缺失的档案补完整，再进行档案激活。
函授档案应该存放在哪里？
- 激活后的档案可以正常使用，但是为了他能够长时间处于正常状态，我们必须把它托管到专业的档案管理机构，而不能再由自己保存了。
- 函授档案应该和我们的人事档案放在一起进行合并归档。所以人事档案放在哪里，还收档案就应该放在哪里。而人事档案是根据我们的工作情况来决定的，要么是存放在具有人事管理权限的工作单位，要么是存放在人才市场。
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