近日有一位青岛的朋友咨询我档案可以放在自己手里面吗？相信大家查过相关资料都知道结果那就是不可以对吧，那至于为什么呢？自己拿着会有什么影响吗？首先为什么这位朋友突然会有这个疑问，他是很多年前从外地大学毕业的，毕业的时候关于档案，学校也没有介绍太多详细的东西，只是说毕业了每个人的档案都需要转移出去，不能继续保存在学校了。他当时的规划是回到老家发展，听说一般回到生源地的都会将档案存放到户籍地的人力资源和社会保障局，但是他想着反正离家近，什么时候需要存放了再去存放，这时间一长就忘记了这回事。就一直也没去存放，但是档案一直都被自己保存的完好无损。
那像这种情况应该怎么办呢？
档案不能自己保管的理由主要有两个，第一个就是，国家关于档案管理法有相关规定，档案必须存放在具有档案管理权的机构或者单位 ，任何个人的或者单位不得以任何形式截留档案，否则档案的真实性就会受到质疑从而变成死档；第二个原因就是 ，相关政策也规定了档案在自己手里 保管超过两年未归档的自动变为死档，所以其实有两年的时间限制的，但是如果毕业的时候不直接将档案转移到相关机构，那很有可能因为自己的粗心大意导致档案丢失或者材料确实又或者是档案袋破损，出现任何一种情况，档案都会失去真实价值，从而用到的时候就需要重新补或者激活。
个人档案既然不能自己拿着应该放到哪里呢？
1.可以先暂时放到学校，这个也是为了缓解同学们的就业压力，给同学们留了一个择业期。毕竟刚毕业很难直接找到称心如意的工作，如果中间需要换工作，档案还需要来回转，很容易丢失，一部分单位还会为了留住员工扣留档案。但是两年之内落实工作单位之后一定尽快将档案转移到工作单位，两年之内学校都是有义务为毕业生发放就业报到证的；
2.可以将档案转移到户籍地的人才管理中心，这个适合毕业之后打算在生源地范围内就业的或者目前的就业单位不具备管理档案的资格，毕业的时候可以将档案的接收地填到户籍地的具体位置。学校会直接将档案邮寄过去，根据学校 给的单号，确保接收地准确接收档案即可。
3.然后就是单位，如果单位属于国企或者事业单位，编制的，单位都是由单独管理档案的部门，国家也允许这样的单位管理档案，毕业的时候直接将单位的地址提供给学校，学校就会直接讲档案转移过去，单位接收你的档案之后就会直接开始计算你的工作日期。为以后的转正定级做准备。
关于档案，小编暂时先讲这么多，不管怎样，一定不要讲档案存放到自己手里面，一定是存放到档案管理机构最安全。
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