毕业后档案在自己手上怎么办?

由于个人选择的不同,造成档案在自己手上的情况也就不同。大家都知道档案不可以放在自己的手上的,这不符合档案管理的规定。在自己的手上超过两年的话就会变档,再者就是容易丢失和损坏。

档案管理

那么毕业后档案在自己手上怎么办呢?小编今天就来为你解答此类问题,那么就要知道档案是什么原因造成一直放在自己的手上。

档案在手上的原因:

造成档案在手上的原因,无非就是学校没有帮忙保管,学校也没有交代如何保管,造成自己不懂的要去托管。单位没有档案管理权限无法接收管理,非全日制高校毕业,学校没有保管的义务通常就交给学生个人,找到的原因那就知道怎么办了。

档案管理

毕业后个人档案在自己手里怎么办?

1、档案不同于别的文档资料,是保密性的,国家对于档案的保管是有规定的,不可以放自己手上,在手中如果超过了两年就会变成死档。要找一个托管的机构进行托管。

2、有的学校不是很负责任,毕业了就直接给学生带走。其实我们是有两年的择业期的,在这两年如果没有找到工作,可以申请暂缓就业,让学校帮忙保管。两年后就要到学校办理转移手续,没有办理转移手续就会被打回户籍地人事局。

档案管理

3、拿到单位保管,这里指的是,国家机关,事业单位,政府部门等国有性质的,通常这类单位都有完善的档案管理制度,入职后,单位会直接接管你的个人档案。

4、未就业的话,我们可以把档案放在当地的人才中心和户籍的人才中心进行托管,这样就可以保证档案的流动,避免丢失和死档,方便今后的调取。

5、对于非全日制的档案在自己手上的,那么可以跟之前建立的人事档案合并,一起存入之前托管的地方。

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以上就是关于毕业后个人档案在自己手上的解答了。不管什么原因造成档案留在了自己的手中,都是不可以私自打开看里面的资料,这样档案就直接死档了,死档激活还是很麻烦的。为了档案保持它的有效性,很完整性请尽快找有权限管理档案的机构保存。为了更好的处理自己手中的档案,也可以找专业的机构帮忙管理,专业的档案管理机构就可以办理处理此类问题。

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