毕业档案多年没存档怎么办

毕业之际,有的同学忙着升学考试,有的同学忙着找工作,往往忽略了与我们自身利益密切相关的事——档案问题。在我们上学期间,我们的档案一直是由学校代为保管的。当我们毕业之后,学校也就没有义务继续为我们保管档案。因此,毕业时一定要留意自己的档案。

(毕业档案)

有的学校在毕业时会将档案发放给学生本人,让本人存放到人才市场或者具有档案管理权限的工作单位去、这个时候,有的同学忙着其他的事情就有可能把这件事儿给遗忘了,导致毕业档案一直留在自己的手里,而没有去人才市场存档。

(毕业档案不能一直放在自己手里)

毕业档案多年没存档怎么办

毕业档案在自己手里多年存档的情况也是会发生的。对于这种档案,一般称之为死档案,死档案是没有法律效力的,因此,我们需要对毕业档案进行激活,然后再到人才市场办理存档手续,这样才能使我们的档案真正地发挥作用。那么。究竟该怎么把档案重新激活呢?下面,就让小编给大家说明一下具体的流程。

(毕业档案多年没存档怎么办)

  1. 首先,毕业档案是学校建立并且发到我们手中的,因此,第一步我们应该拿着档案到学校,让学校的负责老师对档案重新密封。大学负责档案的部门一般是档案室或者就业指导中心。
  2. 当我们拿着档案找到负责老师时,老师会拆开我们的档案,对档案材料进行审查。在确认档案材料没有缺失或者被篡改之后,会对我们的档案重新进行密封,并且在密封条上加盖公章。
  3. 由于人才市场是不接收个人携带的档案的,因此,我们应该委托学校将重新密封的档案以学校的名义发往户籍地或者工作地的人才市场。
  4. 确认人才市场收到档案之后,我们需要办理存档手续,将毕业档案转化为人事档案。和人才市场签订档案托管合同,这样,毕业档案就产生了法律效力。

材料缺失怎么办

如果学校的老师在检查档案的时候,发现档案材料有缺失。这种情况下,我们就需要对缺失的材料进行补办。一般来说,对于学生的信息,学校都是有备份的。我们只需要找到需要补办的材料,将其打印出来,加盖学校部门的公章,再将其装入到档案袋中就好了。

材料缺失怎么办

如果大家对于死档激活程序还有不清楚的地方,小编建议大家直接咨询一下人才市场工作人员或者委托给专门的档案管理机构代为办理。

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