成人教育毕业档案不同于统招学历的毕业档案,通常统招学历的毕业档是由学校统一管理的,毕业后由学校老师派发到专门的档案存放机构存放。而成人教育毕业档案在学生毕业时会将档案发放给学生,让学生自行办理档案托管手续。然而,很多人因为不了解档案管理相关知识,以为档案发放到自己手里,自己保存起来就可以了。这会导致档案在使用时出现很多问题。如何避免档案出现问题不能使用呢,小编下面就教你正确的处理方法。
如何正确处置成人教育毕业档案呢?
- 对于大部分人来说,参加成人教育是为了兼顾工作。已经参加了工作,可以把档案存放在工作地的人才市场。这是大部分人的优先选择,因为存放在人才市场的档案是受到保护的,能够长期保持它的有效性,方便以后使用。当然,如果你的工作单位具有人事管理权限,你也可以选择把档案放在工作单位,只是符合条件的工作单位比较少。
- 你也可以把档案存放在户籍所在地的人才管理中心。存放在这里的好处是,减少了因为工作变动带来的档案迁移问题。档案存放在户籍所在地的人才管理中心的稳定性是最高的。
成人教育毕业档案放在手中会怎么样呢?
- 根据档案管理条例,个人是不允许长期保存档案的,档案一定要托管到具有人事管理权限的机构中。所以成人教育毕业档案长期存放在自己手中,最后一定会导致档案失效,这时候档案就变成了死档案,无法正常使用。
- 我们在平时保管档案的过程中,其实是存在很大风险的。比如说,如果我们保管档案的方式或者存放地方不对,可能会造成档案受潮、破损、丢失等状况。一旦档案遭遇这些状况,它的真实性和完整性就被破坏了,使用时不会被认可。
成人教育毕业档案失效了怎么办?
- 对于已经确认失效的档案,应该尽快进行档案激活手续。在办理档案激活前,工作人员会检查档案材料是否完整,如果档案材料有缺失的,还需要先补办齐全所有档案材料,确认无误后进行档案密封,最后才能激活档案。
- 要是你在办理档案业务时发现遇到的问题太过复杂,自己难以处理,或者时间不允许亲自去办理档案业务,可以委托专业的档案服务机构办理,他们的工作人员经验丰富,能快速解决你的问题。
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