档案是我们每个人非常重要的个人材料，其中记录着我们工作、学习的真实情况，对我们每个人以后的工作或者职位晋升都很重要，同时 也是属于国家机密性文件。那这么重要的文件，有的朋友就说了，既然这么重要，我自己拿着好好保管岂不是最安全的，放到其他地方万一丢失就麻烦了。
其实有这种心态是非常好的，起码知道 档案的重要性。但是做法确实不能认同的，为什么呢？有位叫小如的朋友跟我说，她毕业的时候学校让他们提供一个档案的去处，最好是单位，方便自己随时查询，但是因为当时没有找到合适的单位，发给到其他地方的话，又担心以后工作了不好调档，或者还要来回跑太麻烦了。就没有思考太多，自己拿着档案了。现在已经两年了，才听说档案长时间保管在自己手里是会变成死档的。那该怎么办呢？
档案在自己手里面保管超过两年会有什么后果？
根据国家规定，个人档案在自己手里面保管超过两年的时间未归档的就会自动变成死档，不具有任何使用效用，如果想要重新发挥个人档案的用处，就需要对档案做激活处理。
档案长期在自己手里导致失效该怎么办？
1.如果档案只是因为长期在自己手里面，未开封的情况下 ，我们需要去到当地的人才管理中心按照非应届毕业生的流程办理档案激活手续即可。提前问清楚需要哪些材料，将材料收集齐全，带着身份证，补档证明以及材料去办理就可以了。
2.如果是因为我们将档案私自开封导致档案失效的，我们首先需要先将档案提交到人才管理中心让相关的负责人审核档案袋里面的材料是否真实有效，是否有缺失。待专业人士确定没有问题之后，将档案重新密封盖章即可。如果档案袋子里面的材料部分确实，该到学校去补办材料的去学校补办，该补办工作材料的补办工作材料，这个补办的时候最好带上身份证和补办档案申请书。
以上就是补办档案的方法，说简单也简单，说复杂也复杂，不管怎样，档案丢失或者失效对我们的未来的工作生活一定是有不小的影响的。参加工作之后，档案真正的作用就发挥出来了，职称评定、转正定级等等，如果我们的人事档案毕业当年没有落实到档案管理机构的话 对以后的工作也有很大的影响，所以希望各位小伙伴重视起来。
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