小编有一个表弟，大学毕业后去了广州工作，最近他回到了老家，跟小编说打算考老家的公务员。小编提醒他，打算考公务员的话一定要提前了解自己的档案在哪里。因为公务员复试的时候需要用到个人档案。
小编的表弟这时候才告诉我，他的个人档案自从毕业的时候就一直放在自己的手里，算起来已经有4年了。他问小编这种情况下，他的档案还能用来参加公务员考试吗？小编告诉他：档案如果放在自己手里4年的话，档案已经失效了，没有办法使用了。如果想再用来考公务员的话，还需要办理档案激活手续。
为什么档案还会失效？因为个人档案是个人学习和工作经历的证明文件，同时它是有法律效用的机密文件。在考公务员、考研究生、办理落户或者是申报职称等等情况下都可能需要用到档案。某些特殊的情况下，档案会暂时放在个人的手中（比如大学毕业的时候学校可能会把档案发到毕业生手中）。如果档案拿在自己的手中，一定要想办法抓紧时间把档案放到专门管理档案的地方。
档案一旦放在自己的手中超过2年的时间就会变成死档，无法继续使用了。需要办理档案激活手续来激活档案。
档案激活手续怎么办
1、说到档案，大家最熟悉的可能就是人才中心了。那么人才中心能不能办理档案激活手续呢？不可以！因为人才中心只能接收由公对公提交的档案，个人自带的档案不在人才中心的业务范围内。
2、这里建议大家找一个能专门办理档案激活的档案管理机构，比如档案代理中心。小编给大家推荐一个——办得爽。办得爽在处理各种档案问题上都非常有经验。
3、把档案交给档案代理机构的工作人员，请工作人员帮忙办理档案激活。工作人员需要先审核档案是不是保存完好无损，确定没有材料丢失之后就能激活档案了。
4、档案激活之后还需要给档案找一个稳妥的安身之处。可以把档案继续交给档案代理机构，也可以把档案转回自己户籍地的人才市场。
再提醒下，如果把档案转回户籍地的人才市场，一定要及时确认档案是否安全到达目的地。档案的流转时间一般为半个月左右，最好能及时联系档案的接收单位，确认档案已经到达。
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