对于不同的人群使用档案的需求也会产生变化，曾经有些人将档案留在自己手中管理，工作后才发现这样处理档案是有问题的。比如说在长春的一些人员包括学生，还有一些在职的人员都遇到了同样的档案问题，那就是将档案拿在自己手上不知道怎么处理。对于学生来说，无论是通过成人教育获得的档案，还是正常全日制教育获得的档案，或者是考上研究生之后获得到的新的学籍档案都非常重要。
档案在自己手里会受到哪些影响呢？
1、档案想要发挥自己的证明作用，必须要满足它的完整性、真实性和有效性，如果这几点有无法满足的情况，肯定不会得到他人的认可，在社会上也没有单位和机构会相信这份档案中的信息。
2、如果大家在长春工作很长一段时间才发现档案留在自己手中，也可以找到激活档案的方法，按照激活步骤把档案重新处理一遍之后再管理起来，这样才能够解决档案进行保管的过程当中出现的问题。
3、我们要学会如何判断档案是无效的状态，档案放在自己手里肯定是立即失去了作用，但现在也有政策让大家对档案激活，解决档案制造的麻烦，自己不熟悉流程又急需使用档案，最好是找专业机构处理。
我们要学会如何防止档案丢失
1、在保管档案的时候，很多人都没有妥善处理存档的地点，而是随意管控档案导致档案损坏，一旦有档案信息丢失会产生较大的影响，如果想恢复档案的功能，肯定要处理一些复杂的步骤。
2、大家在激活档案后要防止档案丢失，最重要的方法就是寻找一个既安全又合规的档案管理部门存档，激活档案的时候也不要犹豫，无论档案放在自己手中多长的时间，只要发现这个问题就尽快去处理，处理档案前我们要做好充分准备，可以到人才市场或人才中心了解一下办激活档案手续的一些信息。
原则上来讲任何档案都可以自己存放，否则就会被各类单位拒收档案信息，影响到学生的升学和社会人员的就业。现在国家也加强了对档案管理的工作，明确要求了每个人都不能亲自存放档案，要考虑将档案存放在手里，会出现档案被破坏的可能，要注意哦。
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