最近有一位北京的网友在网上寻求帮助,他遇到了这样的情况,自己在毕业后入职了一家企业单位,但是近几年受到疫情的严重影响,公司经济越来越不景气,最终面临了破产,在公司解散前,公司人事部门将他的个人档案交到了他自己的手里,这位网友表示疑惑,个人档案能放在自己手里保管吗?
个人档案能放在自己手里吗?
这位北京的网友遇到的情况肯定身边有不少小伙伴们也都会遇到,甚至自己还没有引起关注,今天小编就借这位网友的例子来讲一下个人档案托管的相关问题。首先,我们需要知道的是个人档案是不能放在自己手里保管的,一旦在自己手里就会变成死档,没有任何的法律效益。我们知道个人档案对我们十分的重要,考公务员、评职称、退休等等都会用到,但是失去法律效益的个人档案就不会被单位接收,影响我们在关键情况下的顺利使用,所以我们需要将个人档案放在合理的地方保管。
北京个人档案如何托管?
小编先来讲一下北京的小伙伴的个人档案如何托管,一般有以下几种方式:
- 如果就业的单位有保管档案的能力的话,直接放在工作单位托管;
- 如果就业单位没有能力保管档案或者毕业后选择自主创业的小伙伴,可以将个人档案放在户口所在地的人才市场托管,但是需要注意的是,人才市场一般只接受公对公的调档,个人拿着档案去托管是不行的;
- 如果工作单位和人才中心都不接受档案托管,或者暂时处于为工作状态的小伙伴,这时候可以找到专门办理档案托管的机构例如办得爽,保证我们的档案存放在合理的地方。
个人办理档案托管需要注意什么?
小伙伴们在办理档案托管的时候最好提前联系接收档案的部门需要准备的材料,一般都要携带一寸免冠照片、个人档案、身份证,但是不同情况的小伙伴办理流程和需要携带的材料是不一样的。一般有几种情况的区分:
- 在职人员;
- 失业人员;
- 自主创业人员。
所以小伙伴们一定要根据自己的情况,联系好相关部门,带齐材料,及时去指定的地方办理个人档案的托管,让个人档案存放在合理的地方,需要的时候能够随时查询,以免耽误重要的事情。
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