最近有个北京的网友很我说，自己毕业之后一直是在私企工作的，那公司又没有保管档案的资格，就一直自己拿着了。但是自己拿着又一直不放心，那遇到这种情况，我们该怎么办呢？切记，一定要去存档，避免以后档案失效影响自己的事情。小编先以北京市的这位朋友为例，告诉大家正确的存档流程。
个人档案记录了我们从开始上学到参加工作的所有经历，政治面貌。很多人毕业之后，就没有再关注过档案这回事。偶然收拾东西的时候才发现档案在自己手里。很多人遇到这种情况，我们要明白，如果档案一直在自己手里的话，可能会导致死档也就是档案失效，这对我们的影响是很大的。
北京市存档的条件是怎样的？
1.存档人的年龄限制：如果你的户籍不是北京的，自己是没有资格进行存档的，需要委托存档单位。男性的话是50岁以下，女性45岁以下，把握好存档时间；
2. 过往没有任何违法乱纪行为；
3.如果你并非北京户籍想要存档需要具有中转以上学历或者呢有干部身份的专业技术人员；
4.存档人员档案必须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构；
5.如果你属于第一种情况委托给存档单位的，当与其结束聘用关系之后，那档案还是会被转移到原户籍人才管理中心，是没有办法在北京市随意调转的，所以注意好时间及时续上。
个人存档的一般流程：
第一步：存档案需要本人带着身份证和户口本原件和复印件到档案管理室让负责人开具调函，领取相关表格。如果是委托他人代办的还需要同时出示本人书面委托书；
第二步：存档人带着《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。其中《流动人员近期表现及生育状况调查表》是需要原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员需要填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；
第三步：将档案还有上面所说的填写过得所有表格一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费，每个地方可能不太一样，这个到时候根据要求交即可。
这里需要注意的是人事档案从原单位正式调出之日起30天内必须送到人才管理中心办理存档手续，如果超过半今年仍未办理的，个人档案可能会被退回到原单位。
个人存档要注意哪些问题？
第一个就是档案的有效性，我们在去把档案拿去托管之前，一定要确保档案是有效的，如果你的档案因为各种原因已经是无效的了或者已经变成死档了，那么这种情况是不可以办理托管的。必须先把档案激活才能拿去存档。
第二个就是确保档案的完整密封性，如果你拿到档案的时候发现档案袋是破损的，不管是什么原因导致的，这种情况也是不能拿去存档的。
第三个就是要注意，档案的调转必须是公对公的，自己拿着档案去办理托管的话是不符合流程的，有工作单位的就可以拜托工作单位帮忙去办理。没有工作单位的就可能需要找档案服务公司的人来帮忙。
小编说了这么多，总之就是希望大家遇到这样的问题能够有一个完整的思绪去处理。如果还有其他问题的话，也欢迎留言。
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