毕业档案必须存放在人才市场吗?

前不久有一位网友询问小编一定要将毕业档案保存在人才市场吗?在我们身边有很多同学在毕业之后就已经工作,所以毕业档案被保存在人才市场的可能性是最大的,但是这并不意味着我们就必须将其存放在人才市场当中,因为大家的毕业情况是不一样的,所以档案应该按照自己的实际情况选择存放方法。

毕业档案存放

如何选择适合自己的档案托管方法呢?

1、如果大家在毕业的时候就已经参加工作,并且自己所在的企业是私人企业或外资企业的话,那么将档案存放在人才市场是最好的存放方法,因为在以后的工作当中,大家肯定需要使用档案来办理一些重要的个人手续,好像档案存放在人才市场,不仅能够保证它一直有效,也可以保证在使用的过程中更加方便。

托管档案流程

2、但是如果大家的工作单位是国有企业或事业单位的话,我们再将毕业档案保存在人才市场的话就不太合适了,因为这些单位自己可以保存个人档案,所以在大家入职的时候,工作人员应该就会要求我们将档案托管到单位当中。

3、更何况还有一些同学在毕业的时候还没有考虑清楚自己的就业选择,在这种情况下我们是不可能将档案存放在人才市场,但是我们也绝对不能将档案保存在自己手中,所以对于这些小伙伴来说,大家可以将毕业档案保存在户籍地的人才交流中心。

存进人才市场

如果将档案保存在手中会怎么样呢?

1、很多同学在毕业的时候并没有接触到毕业档案,因为老师已经帮助我们将档案托管到了档案机构当中,所以我们可能也没有去考虑,如果将档案保存在手中会出现什么样的问题,其实按照档案管理条例的规定,将个人档案保存在手中是错误的。

2、如果大家将档案保存在自己手里的话,那么就会因为材料长时间无法进行更新,出现空白期而失去作用,所以再出现这种情况的时候,大家必须办理激活手续,才能让个人档案重新恢复作用。

档案存放方法

3、但是档案在保存的时候未必就一定可以保持完整,有些同学的档案可能在存放的过程中已经破损,那么材料暴露出来肯定会影响到大家以后的正常使用,所以在出现这种情况时,大家必须检查材料的完整性,在确认无误之后才能重新密封。

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