我国《档案法》规定,个人不得保管档案。任何单位不得接收个人保管的档案。因此,我们必须将我们的个人档案进行托管。档案托管是指将个人人事档案进行挂靠,将其存放到法定的具有档案管理权限的机构。
怎么办理个人档案托管
很多人对档案都十分的陌生,更不用说要办理档案托管了。人事档案是我国人事管理的一项特色制度,专门用来记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况,是记载人生轨迹的重要依据。很多事情的处理都需要使用档案,比如说考研考公的政审、职称申报、办理养老保险、退休手续等等。因此,我们必须正确地按照法律地要求对我们的档案进行托管。那么,怎么办理个人档案托管呢?下面,小编就给大家介绍一下。
- 托管到人才市场。档案托管的首选就是户籍地或者工作地的人才市场。如果是毕业生,档案还没有入档的话,一般来说,学校已经将你的档案转递到生源地的人才市场了。我们应该拿着毕业证书和身份证到人才市场,按照工作人员的直接和人才中心签署托管合同,然后保管好人才市场开具的存档证明就可以了。
- 如果是已经在人才市场建立国人事档案的社会人士,想要把档案托管到另外的人才市场,则需要调档函。一般来说,都是由工作地的人才市场开具调档函,然后本人拿着调档函和身份证到现存的人才市场办理调档手续。确认档案调动到新的人才市场之后,再和其签署档案托管合同,你的档案就成功地托管到新的人才市场了。
- 托管到工作单位。如果你的工作单位具有档案管理权限的话,是可以直接将档案托管到工作单位的。具体的办理流程和到人才市场进行托管差不多。如果是毕业生可以直接到工作单位办理档案托管,如果是社会劳动者,则需要先开具调档函,你的人事档案才能从别的存放机构转入到你现在的工作单位。
办理托管过程中遇到困难怎么办
以上就是如何办理个人档案托管的介绍了。由于大家从来没有办理过,或者对办理流程不熟悉,在办理的过程中可能遇到各种各样的麻烦。小编在这里给大家两点建议。
- 咨询人才市场工作人员。当我们办理时需要困难,千万不要自作主张,而是要咨询工作人员,获取正确的处理办理。
- 找专业的档案服务机构帮忙。大家可以委托给档案服务机构,让他们帮你办理档案托管手续。
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