我们需要知道的是，个人是不具备保管档案的资格的，因为我国对档案管理有着十分严格的要求，档案必须具有秘密性和真实性。如果档案放在个人手中保管，在需要对档案经常审查时，会出现无法判断材料原始性和真实性的情况。此外，由于我国对居民的很多社会保障制度的依据就是居民的个人档案，因此更是需要保障档案的公正性和真实性。
哪些人需要办理档案托管
正常情况下，如果你是尚未毕业的学生，或者工作的单位具有保管档案的资格，那么是不需要进行档案的托管的。这时你的档案是有学校或者工作单位保管的。另外还有一个特殊的情况就是，如果你是已经毕业，但仍处于2年择业期内的毕业生，还没找找到工作，那么你的学校仍然会为你保管2年的档案，在此期间，也不需要办理档案托管。那么究竟是哪些人群需要办理档案托管呢？
- 首先，失业人员。如果你是2年择业期过后仍未确定工作单位的人员或者是从现有工作单位辞职的人员，那么由于你的档案现在处于无人保管的状态，就需要办理档案托管。
- 其次，灵活就业人员。对于这一类人员而言，由于没有接收档案的工作单位，同样也需要办理档案托管。
如何办理档案托管
档案托管是需要走一定的程序的。首先，我们需要知道哪些单位可以办理档案托管的业务。一般来说，是各地的人力资源局或者社会保障局，还有一些档案管理规定上注明可以接受档案托管的单位。由于各地的规定不同，需要联系当地的工作人员进行具体咨询。其次，档案托管还有个前提条件，那就是必须双方自愿。那么，究竟需要那么材料办理担当托管呢？
- 对于失业人员来说，需要携带《失业证》、个人档案、本人身份证，前往档案托管机构进行托管；
- 对于灵活就业人员来说，需要携带本人身份证、户口簿、本人档案，前往档案托管机构进行托管；
最后需要强调的是，无论因为什么原因，档案没有地方可以存放时，一定要办理档案托管，不能将档案一直放在自己手里，否则档案就会变成死档，这对我们个人来说会产生很多不好的影响。如果你觉得个人办理起来十分困难，或者仍然不知道该如何办理档案托管，也可以找市面上专门的档案服务机构，这样会比自己办理方便的多。
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