大家知道在湖南省有哪些机构可以保存个人档案吗?其实有很多同学只知道将档案保存在人才市场,而只有参加工作之后我们才能够采用这样的保存方式,所以在我们还没有工作的时候,大家可能就会将档案临时保存在自己手中,而小编要告诉大家这样的存放方法是错误的。
但是每年都会有很多同学因为不了解正确托管档案的方法,所以从学校毕业之后将档案临时存放在自己手中,结果等到办理托管手续的时候才发现出现了问题。其实在我们未就业的情况下,大家可以暂时将档案保存在人才交流中心,那么大家应该如何办理托管手续呢?
如何将手中档案托管到人才交流中心?
1、由于我们的档案在托管的过程当中可能已经失去了作用,所以在办理手续的时候肯定会被工作人员拒收,而我们一定要先将手中的档案交到相关部门,由工作人员进行审核,一定要保证它处于有效的状态下,我们才能够进行存放。
2、不过由于很多同学并不知道档案不能存放在自己手中,所以等到知道的时候可能已经保存了较长时间,在这段时间内,档案材料一直没有进行更新,所以已经变成了死档案,在遇到这种情况下,大家需要先对其进行激活处理。
3、不过在保存过程当中,档案材料可能也会出现问题,所以大家需要先检查档案袋是否保持完整,如果档案袋没有出现破损的情况就说明材料没有出现问题,但是如果档案袋已经破损,那么我们就需要在激活档案之前先确定材料是否完整。
4、在我们将档案问题解决之后,接下来大家才能够进行档案存放,不过大家需要先咨询工作人员是否能够进行存放,因为按照规定档案应该以公对公的方式进行保存,所以在我们自己拿着档案去办理托管手续的时候,可能会被工作人员拒收,在遇到这种情况时,我们就需要委托档案服务机构的工作人员帮助我们解决问题了。
有其他可以存放档案的机构吗?
1、我们除了可以将档案保存在人才交流中心之外,也可以将档案保存在人才市场对于已经参加工作的同学来说,我们最好采用这样的保存方法,以方便档案在以后工作当中的正常使用。
2、而有些同学可能自己所在单位具备人事管理权限,比如国有企业或事业单位,那么我们就应该按照单位的要求将其存放在指定的机构当中,否则在办理集体手续的时候,可能会对我们产生一些影响。
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