大学毕业后档案如果被老师交到自己手中,我们可以自己保存吗?大家总是认为,只要是老师教给我们的个人材料都可以存放在自己手中,而档案对于绝大多数同学来说,从学校毕业后依然没有接触过,这是因为正确的存放方法应该是由老师帮助我们转寄到其他的档案机构当中,这样在我们步入社会之后,不管我们是选择什么样的就业道路档案都不会出现问题。
但是还有一些学校的老师还是会将大学毕业档案交到同学们自己手中去处理,而绝大多数同学可能并没有在平时了解过正确托管毕业档案的方法,于是就会将其一直保存在自己手里,结果就导致问题的出现了。
大学毕业档案应该如何保存呢?
1、在我们离开学校之后,有些同学正是因为没有参加工作,所以才不清楚档案应该保存在什么地方,其实档案可以继续保存在学校当中,大家只要向学校提出申请就可以了,但是由于只有处于择业期的小伙伴们才能够采用这样的保存方法,所以保存时间最长不能超过两年。
2、而长期托管档案的方法也是有的,对于未就业的同学来说,档案可以保存在户籍所在地的人力资源保障局,这样我们的档案就可以在步入社会之后正常的发挥作用了,而且对于参加工作后的工龄计算我们也不用担心,因为档案存放在这里是可以正常计算工龄的。
3、不过在参加工作之后,为了能够让档案在工作当中更方便使用,我们往往会采用其他的保存方法,比如有些同学由于所在单位具备个人档案管理权限,那么大学毕业档案就会被保存在单位当中。
4、不过绝大多数同学由于所在单位并不具备这种保管权限,所以他们会将档案保存在工作地的人才市场当中。
如果档案在自己手中已经出现了问题怎么办呢?
1、如果档案因为长时间保存在自己手中失去了作用,那么我们就必须想办法办理激活手续,让他重新恢复有效状态,然后再去相应的机构办理档案托管手续。
2、而如果档案是在自己手中出现了材料丢失的问题,那么我们就需要在毕业院校进行材料的补办了,而不同的材料应该在学校不同的部门进行处理,大家可以在办理手续之前先联系毕业院校的老师说明情况,而老师会为大家提供很多的帮助。
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