档案在自己手中应该怎么去处理呢?有很多同学可能会认为将档案保存在自己手中,难道会出现什么问题吗?由于很多个人材料是可以保存在自己手里的,于是就会造成一些小伙伴认为个人档案也可以像这些材料一样保存在自己手中,而小编可以告诉大家,采用这样的保存方法,肯定会导致档案出现问题。
按照档案管理条例的规定,我们的档案如果流入到自己手中,可能就会被工作人员拒收,就算它保持有效的状态,我们也无法避免这种问题,更何况在我们自己保管档案的过程当中,还容易造成其失去作用,这样工作人员肯定就不会接收档案了。
档案在自己手中会出现什么问题呢?
1、档案如果在自己手中长时间保存,就算档案袋没有被大家打开,也没有出现档案袋破损的情况,也无法让它保持有效,这是因为档案材料没有进行更新。把档案中的这些材料需要由档案机构的工作人员进行建立并存放,所以大家之前将档案存放在手中的方法就是错误的。
2、档案在我们平时的保存过程当中,需要保证材料的有效性和真实性。可是大家并不知道在我们平时保管档案的过程当中需要注意哪些问题,尤其是一些小伙伴可能会私自打开档案进行查看,这样的行为其实会破坏材料的真实性。
3、并且档案中的材料记录了大家的重要信息,在平时的存放过程当中,一定要保证这些信息不被随便泄露出去,可是如果大家把档案打开了,那么这种事情就无法得到保证。
档案在手中怎么处理?
1、档案在自己手中保存的时间太久,那么肯定就会失去作用,而大家如果想要将这份档案托管到档案机构当中的话,就需要先将问题解决,可是绝大多数同学可能并不知道档案问题应该如何处理,所以可以委托档案服务机构的工作人员,帮助我们解决相关的问题。
2、按照规定档案是不能以个人的名义进行存放,所以就算大家将档案问题解决,让它保持有效的状态,我们在办理托管手续的过程当中,可能也会被工作人员拒收,而大家如果不知道应该怎么解决的话,可以委托办得爽档案服务机构的工作人员帮助我们办理档案托管手续。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载