个人档案如何办理托管的手续

现在很多人在托管自己的个人档案信息时,不知道如何进行存档,时间久了之后就会遇到档案死档所带来的一些麻烦,建议大家将自己的档案问题解决之后直接存放在人才中心或人才市场这一些具有人事权的地方进行统一的管理,不要选择将档案拿在自己的手上,这样时间久了之后就会遇到死档所带来的一些麻烦。

有些人在存放个人档案时对存档的流程以及可以存档的地点不是非常清楚,我们要结合自己工作的性质和今后发展的方向来托管个人档案。如果随意就将档案拿在手中或者是存放到一些不具备人事权的地点,迟早会造成档案失效。

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个人档案可以托管到哪些地方呢?

1、如果我们要存放自己的个人档案,至少要选择将档案存放在具有人事权的位置,可以托管到单位附近的档案或者是单位的人事部门,一般国企、央企的人事部门都具备了管理权限。

2、如果我们打算在老家进行发展,就可以将档案存放在原户籍地的人才中心或人才市场进行管理。

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3、在选好了存档的地点之后我们还要看一下办理档案接收手续时,需要准备的证明文件是哪些,由于不同的档案管理部门在接收档案时需要用到的信息可能会产生一些变化。

4、大家可以提前通过电话或网络的方式与相应单位的工作人员进行沟通,了解清楚情况之后再前去存档。

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一般存档需要办理哪些手续呢?

1、如果我们找好了愿意接收档案的单位,对于刚毕业的学生来说只需要准备自己的个人身份证、毕业证和报到证,申请让学校帮助自己将档案转移到相应的地点之后再提供报到证办理报到手续就能领取到存档的证明。

2、如果我们是社会上已经参加工作的人员,就需要提供自己的个人身份证原件及复印件还有参加工作的证明,给档案接收单位审核之后申请调档函进行使用。

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3、有了调档函我们就可以提交到之前存放过档案的地点,再将档案转递出去,只要通过机要通道将自己的档案存放到新的档案接收单位,就可以提供个人身份证以及一寸免冠照片签订人事代理手册,领取到存放档案的证明。

4、在托管自己的个人档案时,很多人是没有时间处相关手续的,可以找到专业的档案服务公司代办。

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