个人档案应该在哪里存放呢？

沈德鹏 • 2022年1月4日下午3:55 • 档案托管 • 阅读 465

个人档案应该在哪里进行存放呢？当我们从学校毕业之后，档案存放问题会成为很多同学非常困扰的一件事情，由于在我们平时的生活当中，大家并没有了解过档案应该如何正确的保存，所以大家在处理的时候可能就会按照自己的想法进行保存，结果就导致了档案问题的出现。

有很多同学认为档案保存在自己手中是正确的存放方法，其实当我们采用这样的方式进行保存的时候，档案就很容易出现问题了，可是绝大多数同学并不认为这样的存放方法是错误的。

为什么将档案保存在手中是错误的方法呢？

1、大家应该知道档案材料在我们平时的保管过程当中需要不断进行更新，这样才能够让他一直保持有效的状态，但是这些档案材料需要通过档案机构的工作人员进行建立，这也就意味着当档案存放在自己手里的那一刻开始，材料就停止更新了。

2、而且档案材料是具有法律效力的，它是国家的机密文件，在我们平时的保存过程当中一定要保证它的真实性，但是有些同学会把档案袋拆开查看里面的材料，而这样的行为就会破坏档案的真实性，在这种情况下自然无法发挥出它本身的作用。

3、而且如果大家保存不当的话，还很容易造成一些材料的丢失，这样也会影响我们以后的档案使用，甚至是在大家解决相关问题的时候都会带来很大的麻烦。

那么个人档案可以保存在哪里呢？

1、在我们从学校毕业的时候，大家应该会发现很多学校会将毕业生档案转寄到户籍地的人力资源保障局，其实这种托管方法是非常安全的，因为在我们从学校毕业之后，大家可能还没有考虑清楚自己以后的就业方向是什么，而将档案保存在人力资源保障局，可以让他正常地发挥作用，并且在以后如果大家需要重新处理档案的话，也会非常方便。

2、而如果我们已经参加了工作，那么档案可以保存在自己所在的工作单位，但是这需要我们去了解自己所在单位是否具备人事管理权限，向国有企业或事业单位就具备这样的保管权限，那么我们就可以采用这样的方法进行存放。