人事档案该如何存放?其实这个问题困扰了很多同学,来自安徽省的小徐就问到了小编,自己刚辞职准备去一家外资企业,但是一直不知道现在档案该如何转移,需要什么流程,于是就问到了小编,那么安徽省流动人员如何存放自己的人事档案呢?那么小编就根据会出现几种情况来简单分析一下。
如果档案一直都在自己手里保管,并且保管时间过久超过两年的话,档案就会立即变成死档,失去法律效力,因为他很长时间都没有进行一个存放了。这时候你如果想要继续使用该档案的话,必须要将档案进行激活才行。如果没有超过两年并且完好无损,那么我们只需要尽快选择托管单位才好。
一、哪些性质属于流动人员?
主要分为以下几种情况:
- 还没有工作处于待业状态的人员;
- 申请了辞职或者被辞退的国家机关或者事业单位的人员;
- 与工作单位接触了劳务合同的从事技术或者是管理方面的人员;
- 在非国有性质单位工作的人员;
- 在外资企业上班的人员等其他的流动人口。大家可以根据以上小编介绍的大致方向判断自己是否属于流动人口。
二、人事档案该如何存放呢?
- 在我们参加工作之后,绝大多数的同学会发现自己所在的企业并不能保存个人档案,当大家遇到这种情况的时候,我们可以把档案保存在工作地的人才市场中,虽然说大家平时和人才市场的接触较少,但是档案保存在这里肯定能够及时更新里面的材料,并且在大家需要使用的时候保持有效性;
- 如果已经有工作了,那么就要由工作单位来选择合适的方法,例如有的同学已经进入了政府事业单位或者国企,像这些具有国家性质的单位都是有档案接收权的,所以可以直接讲个人的档案让就业单位保管,也方便存取;有的同学是工作在私企或者外企等非国家性质的单位,那么既可以存放在人才中心,这个方式是大部分同学的选择,比较方便管理;
- 如果有一部分同学辞职之后准备创业或者不准备工作,那么我们可以将自己的人事档案保存在户籍地的人才交流中心。也是比较方便的方式必要时可以申请存取都是可以的;
- 还有一种方式就是可以选择委托专业的机构,例如办得爽就是一家专业正规的机构,能够快捷处理大家的问题并且有客服人员及时帮大家解决问题,可以以公对公的形式及时存放。
本站收集整理的原创文章。发布者:小玥,未经本站许可禁止转载