我们应该如何将档案存进人才市场呢?如果大家是按照流程进行处理的话,那么在托管的过程当中是不会遇到被工作人员拒收的情况,但是如果我们没有按照流程进行,那么很有可能就会在托管的过程当中被工作人员拒收,那么究竟档案托管的方法是什么呢?
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
如何正确进行档案存放?
1、我们的档案按照规定应该采用公对公的方式进行存放,这也就意味着我们的答案是绝对不能流入到自己手里的,可是每年都会有一些小伙伴因为将档案保存在自己手中而影响了正常的托管。
2、如果大家的档案之前是存放在其他的档案机构当中,而现在想要存放在人才市场,而我们只需要准备一些基本的个人信息材料,然后按照要求进行转档手续的办理,就可以顺利将档案存进人才市场,在这个过程当中,大家千万不要将档案保存在手里。
3、在转寄档案的过程当中如果大家不着急使用的话,那么可以采用档案转寄的专用通道,这样在转寄的过程当中就不会出现档案袋破损或者是丢失的问题了。
但是如果大家已经将档案存在了手中,那么现在还能保存到人才市场吗?
1、如果档案保存在了自己手中,那么大家想要托管的话,就需要先审核手中档案是否保持有效,如果大家发现手中档案已经失去了作用,那么肯定需要将相应的问题解决,不然无效的档案在托管的过程当中,一定会被工作人员拒收。
2、如果大家的档案在手中保存的时间太久了,那么就会因为材料没有更新而变成死档案,大家需要在人才市场办理激活手续才能够让它重新恢复作用,并在托管的过程中顺利进行。
3、但是如果大家发现手中的档案袋出现了破损的情况,那么我们不能直接去办理激活手续,而是需要先将档案重新密封,当然大家可以先审核档案中的材料有没有在保管的过程当中出现问题,只有确保材料的完整性,我们才能够重新密封。
4、当大家确认手中档案没有问题的情况下,接下来大家才能够将其托管到人才市场当中,当然有些同学在办理托管手续的时候,依然被工作人员拒收,这是因为我们的档案不能以自己的名义进行存放,所以在遇到这种问题的时候,大家可以委托第三方机构来帮助我们进行存档。
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