大家知道为什么我们的个人档案不能保存在自己手里吗？有些同学可能会觉得老师在毕业的时候将个人档案交给了我们，那么就说明这份档案肯定能够保存在自己手中，结果等到我们需要使用的时候才发现，由于我们将个人档案保存在手里，太长时间已经失去了作用。
重要提醒：根据档案法规定：档案在自己手里，任何单位都不得接收！点击进入全国档案存放平台，在线存放档案！
一、为什么我们不能将个人档案长时间保存在自己手里呢？
1、如果我们将档案保存在自己手里太长时间的话，那么在这段时间内，由于材料没有进行更新而出现了很长时间的空白期，所以档案它自身的证明作用也就失去了，而等到我们需要使用的时候，就会发现它已经变成了死档案。
2、在自己长时间保管档案的过程当中，有些同学可能会因为保管不当而造成档案袋破损，这样就很容易造成个人信息材料的缺失，到那个时候我们再想使用档案的话，肯定需要将这些丢失的材料进行补办。
3、而档案保存在自己手中违反了档案管理条例的规定，所以就算我们手中的档案保持有效，在使用的过程当中也很容易被工作人员拒收，更何况大家在自己保管的过程当中，由于材料的真实性已经无法得到保证，所以等我们需要使用的时候，工作人员肯定也不会承认的。
二、既然我们的个人档案不能长时间保存在自己手中，那么如果大家的档案已经在手中保存了较长时间，那么大家应该如何去解决相关的问题呢？
1、如果档案在自己手中保存太久，那么肯定会变成死档案，而大家需要先查看档案袋有没有在保存的时候因为保管的原因而破损，只有档案袋没有问题的情况下，大家才可以进行激活处理。
2、但是如果大家发现档案袋已经损坏，那么我们就需要重新密封，只不过大家需要先审核里面的材料有没有保持完整，万一发现有一些材料丢失了，大家千万不要抱有侥幸的心理，认为丢失一些材料并不会对自己以后的档案使用造成影响。档案必须保证完整才可以发挥全部作用，所以一但有材料丢失肯定需要进行补办，然后我们再去办理激活手续，才可以真正解决问题。
3、处理好的档案我们应该正确托管，否则还是有可能在以后出现问题。
如果大家自己解决不了档案问题的话，那么可以求助于专业人士，相信在他们的帮助下，大家一定可以找到一个好的解决方案，从而将档案问题解决，让其可以尽快恢复到有效的状态。
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