前段时间有一位深圳的网友提出了疑问:工作单位确定在深圳一家外企,但该公司没有档案接收权,也不负责保管员工档案,请问要怎样办理档案托管?需要哪些手续?费用怎样?接下来小编就这位网友提出的疑问做个分享,希望大家有类似问题的朋友可以有所收获!
一、提交文件传输申请需要哪些信息
1.对于办理这些手续的应届毕业生,我们需要提供自己的入学手续。主要是提供高校毕业生的介绍信原件,以及注册证书原件。
2.如需单位专人送档,还需提供介绍信送档,介绍信需单位加盖公章。
3.文件投递人必须提供本人身份证原件,同时确保其发送的文件上有骑行章。
二、档案托管到人才交流中心的流程
1.拿着身份证到人才中心填写表格,索要档案转递函。填写人员登记表(一定要确定档案所在单位全称),人才中心会准备档案移交函。
2.委托人或本人可将移交函带回档案所在公司将档案员移交人才交流中心,档案可由本人或通过快递或保密方式带到人才交流中心。
3.签署协议并支付费用。档案送到人才交流中心后,带身份证复印件、和一张一寸照片到人才交流中心,签《人事代理手册》。
三、对于非深圳户口的人,农民工在办理档案时该怎么办
1.如果没有真正的深圳户籍,就不能直接把档案放在深圳本地人才中心。除非我们安顿下来或者找个档案机构帮我们托管,否则需要交一定的管理费。
2.我们在处理自己的档案时,无论是在深圳注册的还是在深圳未注册的,都可以请别人帮我们办理相关手续。对于没有时间处理文件的人或者在外地的人来说,这是最好的解决方案,可以减少很多麻烦。
三、将我们的文件存储在人才中心有什么好处
1.平时我们需要用档案办理一些人事代理手续的时候,人才中心的工作人员可以帮我们做。
2.换工作的时候也可以连续计算工龄,不需要到处移动文件。
3.我们办理退休手续也很方便,不用担心计算长度或者养老金的审批。
这就是小编关于网友的答疑,如果大家对于档案托管这一块还有任何的疑问,可以咨询“办得爽”机构,该机构是专业解决各类有关档案的问题。
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