个人档案应该怎么存放呢?档案分为很多种,我们分几种情况来讨论一下。
- 1、第一种,如果说咱们这个个人档案只是指我们公司或者是咱们部门内部给员工建立的一个工作档案的话,我们可以直接保存在公司,或者是保存在部门就可以。
- 2、如果说这里的个人档案指的是咱们的人事档案,那么这个我们必须要妥善保存了。
人事档案对于我们的工作、学习和生活都是非常重要的。可能有的同学会说,我觉得我很少用到档案,感觉档案没什么作用。因此就把档案随意处置,甚至是有的同学直接都放在自己手中,那么这种办法是非常不可取的,为什么呢?
小编举几个例子你就明白了。
- 1、第一种,如果说咱们打算参加公务员考试,或者是打算报考研究生考试,那么我们的录取手续里面有一项就是政审,政审他需要提取和查阅考生的档案,那么如果你的档案在自己手中,而不是在对应的人才市场,或者是档案托管机构的话呢,你是不能参加政审的。
- 2、第二种,如果我们在大城市的朋友想要办理积分落户,或者是办理人才引进落户手续的话,我们需要找档案所在地盖章,如果你的档案没有正规的托管机构的话,这个章你也盖不了,所以可能落户手续就办不了。
- 3、再比如说咱们参军或者是报考中级职称,或者是其他一些证书的时候,我们也需要我们档案所在地出具相关的证明。
既然档案对于我们这么重要,那么我们的档案应该怎么存放呢?小编这里给大家提供几条思路。
- 1、如果是咱们的公司具有档案管理权限,一般来说像我们国企、事业单位或者是学校等等,他都能接受和存放员工的档案,那么这种时,这种情况下,我们可以把档案存放在我们的公司,由公司代为托管,这样我们需要用的时候呢,直接联系工作公司的工作人员即可。
- 2、如果说咱们的工作单位不能接收和存放员工的档案的话,我们可以直接把我们的档案转回我们户籍所在地的人才市场。
- 3、我们也可以找一个专业的档案代理机构,把档案放在那边。留下他们员工的联系方式,当我们需要用到档案的时候呢,直接联系他们可以,他们可以带我们办理各项手续,代跑腿等等。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载