刚毕业的大学生档案怎么处理

很多人在毕业的时候不知道怎么选择档案的处理方式,是放在学校,还是放在家里,还是放在公司。有的学校也不会很强调档案的去向,导致应届生在处理档案的时候不注意,结果等以后要用的时候却后悔。今天就来说说应届生档案处理方式。

毕业生档案

毕业生档案可以放在哪里?

  • 放在学校

如果有些学生在毕业的时候没有找到合适的工作,或者因为考研考公务员却没考上耽误了找工作,可以向学校申请延缓就业,学校可以暂时帮我们保管档案。

这种只适用于继续考研,或者创业,考编的学生,没有工作,也不想把档案转到人才市场或者会户籍,因为如果考研成功,或者考公成功,再转移档案就比较麻烦一点。

但是这种有缺陷在于,学校可以保管档案但也只能保管两年,如果两年内没有考成功,或者没有找到工作转移档案,那么学校会将档案打回原籍,但是自己也不清楚档案在哪,导致档案丢失,用的时候就很麻烦。

  • 放在工作单位

虽然档案可以放在工作单位,但是并不是只要找到了工作就能放在单位,需要有档案管理权限才行。因为在我国档案是具有法律效力的,任何人和私营企业都不能存放档案,会造成档案变成死档。所以必须是体制内,事业单位,或者国企才有权限去接收档案。

放在工作单位的好处还是很多的,之后的工作调动,档案也会随着而调动,不会担心档案转移的问题。并且要用的时候还是很严格的,不用担心档案丢失或者失效。

但是进这些单位是需要笔试面试资格审查的,可以说是千军万马过独木桥,每年考试的人很多,还有的都不会参加考试,所以能放在单位的人也是少之又少。

档案存放

  • 放在人才中心

放在人才市场没有什么特别大的要求,无论是有没有找到工作的都可以放在人才中心。只需要学校下发的报到证上面写的是人才中心的地址,到时候拿着报到证去人才中心报到即可。

但值得注意的室,只是对应届生没什么要求,如果室已经工作的想把档案放在人才中心还需要开具调档函,如果档案在自己手里放着,不仅要调档函,还需要确定档案的状态才能进行存档,因为人才中心不接受个人存档,和不具有法律效力的档案存放。

所以无论是哪种存放方式,都不要放在自己手里,要根据自己的情况进行正确的存放方式。

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