档案是我国人事管理制度的重要特征。这是个人身份、学历和资历的证明。它与个人薪酬、社会劳动保障和组织关系密切相关。具有法律效力，是记录人生轨迹的重要依据。大学生档案是国家人事档案的一部分，是大学生生活、学习和各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业和未来单位选拔任用考核的主要依据。对于事业单位来说，人事档案非常重要。
一、档案的功能
1.保留个人原有干部身份
2.是办理转岗时需要个人档案；
3.参加公务员招考，你需要档案来确定你的身份；
4.办理个人退休手续时，要查看档案记录；
5.是职称晋升的参考依据；
6.是出国进行政审、公证时，需要查阅个人档案。
二、档案存在哪里
1、毕业后档案保管学校(限期2年)
如果毕业后没有及时找到合适的工作(或考研)，导致失业，可以向学校申请暂停就业。如果两年内找到工作，必须及时回学校办理档案转移，并将户籍和档案搬到工作地或工作地的人才市场。两年后，学校会打电话回原来的地方，这很可能会造成文件的丢失。
2.毕业后档案应存放在人才市场
1)如果毕业后找不到单位(或不选择就业)，可以去单位所在的学校或人才市场进行档案链接，千万不要弃档。人才市场由人事局管理，人事局是官方机构。这是一个政府部门。它有权保留档案，并有权申请正面评分。放在那里至少有安全感。但需要提醒的是，一旦找到工作，就要及时办理录用手续，这样才能及时得到一份积极的工作，方便以后的正式调动。如果找不到工作，记住人才交流中心的集体账户是一个临时账户，期限是两年。如果毕业两年以上，就无法继续被管理，就会成为“死档”。一定要记得处理。你可以申请打电话回你原来的地方，以免丢失你的文件。
2)如果毕业后找到单位，可以去你就业的地方人才市场，被叫的人才市场可能会收到个人的档案。从人才市场入库之日起，我们就可以计算我们的工龄。即使以后去其他地方发展，也可以通过发转学信的方式，轻松转学到新就业地的人才市场。这不会影响当地的工作，也不会影响职称的晋升。工龄可以连续计算，连接可以顺利完成。这里有一点需要注意：如果你在一家公司一年没有完成第一份工作，如果你不能要求人才市场做出正面评价，你将失去干部身份。所以，如果要离职，必须等到第一份工作完成一年，申请了全职工作，取得了干部身份。
3.毕业后，档案应放回原处
无论你是否参加工作，你都可以把你的档案带回原人事局或人才市场，这将为你以后省去麻烦。毕竟以后有什么事情，可以让父母帮你处理。把档案放在家乡的人才市场，在外地找工作就不会有麻烦了。一方面，工作不需要文件。即使找了国企，考了公务员，也可以发函到老家人才市场转档案。
4.毕业后把文件发给公司/单位
目前大多数公司把员工档案放在公司所在地区的人才市场。建议档案不要由公司管理，以防离开时可能被公司扣留。
5.文件存放在街道办事处
如果文件在街上，一旦被组织录用，需要取回文件会比较麻烦。此外，你要像把文件放在街上一样支付申请费。
6.在这里小编建议大家去找专业的机构帮你处理自己的档案，比如说“办得爽”机构，他们是专门处理档案的专业机构，值得信赖。
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