大学毕业后档案放哪里最好?

有些小伙伴询问小编在毕业之后,将档案保存在什么地方是最好的,其实由于在我们身边具备档案管理权限的机构有很多,每位同学所适合的档案托管方法也是不一样的,大家只有根据自身情况去选择托管方法,才可以最好的发挥作用。

档案存放

那么我们应该如何去选择一个适合自己的档案托管方法呢?

1、在毕业之后,大家可以将档案保存在自己所在的毕业院校,这是因为处于两年择业期的小伙伴们,如果还没有参加工作那么,学籍档案还可以继续保存在学校当中,我们只需要提出暂缓就业申请就可以了,但是保存时间有限,所以大家一定要在学校规定的时间内找到新的托管方法。

2、可是很多小伙伴在毕业的时候并不知道档案还能继续保存在学校当中,所以,我们在还没有参加工作的时候,可以选择将档案保存在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心。

3、而已经参加工作的毕业生,如果我们是在国有企业或其他体制内的单位这种工作,那么我们可以将毕业档案保存在自己所在的工作单位。这是因为这些单位本身具备档案管理权限,他们也会要求大家将档案保存在单位当中,这样可以办理一些集体手续。

4、但是大家毕业之后如果是在私人企业或外资企业工作的话,那么我们由于所在单位并不具备档案管理权限,所以我们可以将毕业档案保存在工作地的人才市场。

看到这里大家可能会觉得很奇怪,我们的毕业档案不能保存在自己手里吗?

1、毕业档案保存在手里就无法更新材料了,所以档案材料的连贯性就会被破坏,那么等到大家想要使用档案的时候就无法让它发挥作用。

2、在自己保存档案的时候,有些小伙伴可能会因为疏忽而导致档案袋破损,那么工作人员也不会承认这种档案的作用。

3、还有就算大家手中的档案材料保持有效,但是自持档案本身就违反了规定,所以在使用的时候还是会被工作人员拒收。

保存档案

因此,在托管档案的时候,大家一定要找到正确的托管方式,而究竟哪一个托管方法最好,这个要因人而异,我们在选择的时候需要考虑自身,而不是盲目的模仿别人,这样只会让档案无法发挥作用。

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