管理档案是一项比较细致的工作,平时大多数人在不细心的情况下可能就会将档案存放在错误的地点,或者是不小心将档案弄丢。无论我们遇到怎样的档案问题都是有补救机会的,在档案还没有出现太严重的问题之前,甚至可以直接将档案托管到合适自己进行使用的单位或机构进行存档。
目前就有一些来自遵化的网友意识到了档案的重要性,想了解托管档案的办法,目前在选择托管档案的地点时选择众多,我们可以选择捎问题自己近一些的位置,对大家进行存档档案,在不同地方存档时要求也有一些区别,大家先熟悉下存档的整个过程,通过对档案进行详细的了解在家档案存放到对应的地点。
一、目前可以存放档案的地点有哪些可以供我们选择?
1、在安全的存档地点时如果我们是从学校刚毕业的学生,可以暂时选择把档案放在学校进行存档。
2、学校会允许大家将打算放两年时间,及时大家存档时间超过两年,也可以申请让学校直接走机要通道将档案放到原户籍地的人才中心或人才市场。
3、在学校毕业之后如果已经有了自己的目标工作单位,也可以选择将档案存放到自己所签订的单位的人事部门进行管理单位不具备生产条件,也可以将档案放到单位附近的人社局或人才中心。
4、除了可以选择在学校或工作单位存放档案以外,大多数并没有找到工作的人员或者是暂时打算参加事业单位考试,公务员单位考试的人员都可以先将档案存放档案员户籍地的档案管理部门进行管理。
二、存档的大致流程是这样的
1、无论在人才中心仍在市场或人社局等地点存档,首先的前提条件就是要先去愿意接收档案的单位去办一份调档函,把这份调档函提交到以前存放档案的位置之后。
2、让工作人员走绩效通道,或者是派专人携带档案进行送去,尽快将档案存放在愿意接收档案的单位进行管理。
3、在人才中心人才市场存档时,大家办理调档函可能还需要提供个人身份证的原件及毕业证的原件复印件等信息。
4、已经毕业的学生最好是提供报到证,证明自己已经毕业而参加工作的人员则需要提供入职证明或曾经工作单位的离职证明,作为自己的证明材料。
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