小编收到一位来自昆明的应届大学毕业生的信息,询问小编他毕业以后留在昆明参加工作,那么他的档案该如何处理?该如何办理档案托管?
其实毕业生的档案存放问题,一直都是每一年毕业季的时候,大家询问最多的也是最为难的,因为小编也是十分理解的,因为我们都是从学生时代过来的,由于大家其实对于档案相关的知识了解的并不多,所以在处理档案的时候就会存在一些知识盲区。
其实呢,小编告诉大家,档案想要处理好也是很简单的。因为档案托管并不是说毫无章法的,都是有一定规律可循的,所以说大家只要在处理档案之前先去了解一下档案的相关知识,那么我们在毕业的时候就能够很从容淡定的处理好我们的档案问题。
那么昆明毕业生档案该如何托管呢?
1、很多毕业生在毕业的时候都会选择将自己的档案遣返回户籍地,然后存放在户籍地所在的人才中心进行管理。这种托管方法其实是可取的,因为每个城市的人力资源中心都是专门处理档案问题的,所以我们的档案如果能够暂时存放在这里的话,基本上也不会出现问题。
2、还有一种情况就是,我们可以将我们的档案存放在工作单位,但这种情况的前提是我们所工作的单位必须是具有管理资质的一些国企单位或事业单位。因为国企单位的管理制度一般都是比较明确的,所以我们的档案托管在这里的话也是比较安全的。但是如果在私企或者是外企工作的朋友们,我们的档案就不能这样处理了,因为只有国企才是具备档案管理资质的。
3、另外呢,如果我们在毕业的时候没有立即去找到工作的情况下,我们还可以在毕业的时候申请档案留校,这样我们的档案就能继续由学校进行管理。其实呢,这是国家给到毕业生对于档案的管理的一个过渡期,我们可以在毕业两年内要求学校为我们管理档案,只要在这两年期间内,即使将我们的档案办理转出并妥善处理就好。
重要的一点就是,大家也一定要切记不要自己管理档案,因为小编之所以这样告诫大家,是因为很多毕业生在毕业的时候都会这样处理自己的档案。他们认为这样的处理是绝对安全可靠的,档案也不容易出现问题,但实际上档案是不可以留在我们自己手里进行管理的,所以大家一定要牢记,而且暂时存在自己手里,期间也一定不可以私自拆开档案。
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