在我们身边能够托管档案的地方有很多,但是由于我们在离开学校之后的选择是不一样的,所以适合自己的档案托管方法也会存在一定的区别,我们一定要找到一个适合自己的托管方法,这样才能最大程度上发挥出档案的作用,可是有很多小伙伴在一开始可能并没有采用正确或者适合自己的托管方法,结果就导致了档案在以后的工作当中无法正常的发挥作用,那么我们应该如何去处理这种情况呢?
前不久有一位来自安新的小伙伴告诉小编,希望可以了解一些有关档案托管的知识,以免在以后需要处理档案的时候,能够让她正常地发挥作用,那么我们应该如何去处理自己的个人档案呢?
1、有些小伙伴可能在一开始没有选择一个合适的托管方法,但是我们的档案是保存在档案机构当中,所以在这种情况下大家是不用担心我们的档案会出现问题,不过在托管的过程中,大家一定要按照工作人员要求的流程进行处理,万一工作人员要把档案交给我们的话,大家一定要拒绝。因为我们的档案只能在档案机构之间转寄,所以一旦流入到手中就很可能会失去作用,就算档案保持有效,在托管的时候也很可能会被工作人员拒绝。
2、而如果大家之前的档案是保存在自己手中,那么现在想要进行托管手续的办理,那么大家在托管档案之前一定要检查自己手里的档案有没有失去作用,因为档案存放在手中就无法更新里面的材料,这样档案也就会失去它原本的作用,而这种档案在进行托管的时候一定会被工作人员拒收。
3、在审查的过程中,如果工作人员告诉我们档案已经失效了,大家必须办理激活手续,让他重新发挥作用,这样在托管的过程中才可以避免一些不必要的麻烦,但是虽然说大家可以将档案问题解决,但是在托管的时候依然很可能会遇到被工作人员拒收的情况,如果这种情况发生在自己身上,那么大家可以委托档案服务机构,帮助我们进行档案存放。
虽然说手中的档案可以托管到档案机构当中,但是大家还是应该从一开始就采用正确的处理方法,这样我们在处理档案的过程中就可以减少很多不必要的麻烦,否则我们就算把档案问题解决了,但是之前失效的档案很可能已经给我们的生活造成了很大的影响。
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