重庆市的小伙伴们在大专毕业的时候,如果收到了个人档案,可以将其保存在什么地方呢?由于一些小伙伴并不清楚自己的档案应该保存在什么地方,才能在工作的时候一直保持有效,所以才导致因为没有采用正确的托管方法,而导致档案出现了失效或者丢失的问题,其实正确托管档案不是一件复杂的事情,下面小编就给大家进行详细的介绍。
重庆市的小伙伴们,如果想要让自己的档案能够一直保持有效,就必须将其保存在档案机构当中,那在重庆市究竟有哪些机构是具备人事管理权限的呢?
1、在我们离开学校之前,大家的档案肯定是保存在自己所在的大专院校当中,其实在我们毕业之后,会有两年的择业期,在这段时间内如果大家还没有参加工作,那么不会有相应的工作材料被存进档案中,所以大专档案还可以临时保存在毕业院校。
2、不过很多小伙伴在毕业之后虽然没有找到工作,但是也并不清楚档案还可以继续保存在学校当中,于是他们也可以将档案保存在户籍所在地的人才交流中心和人力资源保障局,这样在我们以后参加工作之前,都可以保证档案的有效性,而且将档案保存在这里没有时间的限制,所以就算大家在以后参加工作的时候,不知道应该将档案保存在什么地方,也可以继续采用这样的托管方法。
3、而在毕业后参加工作的同学们,大家可以将档案保存在工作单位,但是由于并不是所有的单位都具备人事管理权限,所以大家在入职的时候一定要询问单位的工作人员,如果自己所在单位具备人事管理权限,那么我们再将档案保存到单位当中。
4、由于绝大多数同学所在的工作单位是不具备人事管理权限的,因此对于这些小伙伴们来说,大家如果想要托管大专档案,可以将其保存在工作地的人才市场,这样我们的档案不仅可以保持有效,在以后的使用过程中也会非常的方便,不会因为档案本身的原因而给我们以后的工作造成影响。
以上这些是比较常用的档案托管方法,如果大家在毕业的时候发现个人档案流入到手中,那么一定要尽快办理托管手续,否则长期存放档案肯定会导致其失去作用,到那个时候我们再想进行托管的话,就会给自己制造很多的麻烦。
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