首先我们的个人档案是不允许放在自己手里面的，如果发现档案在自己手里面的话必须要及时的去处理，可是很多人并不知道档案放在自己手中是错误的，等到他们要用到个人档案的时候才想起来解决这个问题。大部分的人在考研或者是考公务员的时候才发现自己手中的档案无效，在这种情况下就必须及时激活档案。
一、如果档案在自己手里，该怎么处理？
1、如果档案放在自己手里面的话，那么我们的个人档案是必须要激活之后才可以使用的。当在自己手中之后就是无效状态，我们可以把这样的档案拿到人才市场去激活，但如果我们的档案是学籍档案的话，也可以拿到学校去激活。
2、激活档案之前，我们可以先去了解一下激活所需要的资料以及各种手续，这样的话也可以做到胸有成竹，才能够顺利的激活档案。
3、激活档案之前一般需要先审查我们的个人身份，然后才会看我们提交的档案袋资料。相关人员会着重审查档案袋里面的各种资料的真实性，比如查看档案资料的印章以及档案内容。在确认了这些资料都是真实的情况下，才可以办理档案激活。
4、在我们的档案资料全部审查完毕之后，相关人员会将我们的档案密封起来，然后我们的档案就算激活完成了。
5、大家千万不要觉得档案激活之后就可以在社会上调转了我们的档案，如果没有托管的话依然是死档案，所以需要去把激活后的档案托管到具有人事管理权限的地方，比如人才市场或者人事局。
二、为什么不允许自己保管档案呢？
1、咱们的个人档案是具有机密性的文件，这样的文件是不可以自己存放的，因为我们自己不具备档案的管理权限，而且很多人也会由于好奇心拆开档案，如果我们的档案被拆开了的话，那么档案里面的资料肯定就不再作数了，有些同学会修改这些档案资料，甚至有的人会把这些档案资料给弄丢，所以一旦档案自己保管过的话，档案就不再有效了。
2、而且档案在调转的过程中，也是通过公对公邮寄的形式，所以如果你把档案放在自己手里面的话，就不可以去调转个人档案，因为没有任何一家单位可以接收。
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