档案能在自己手里吗?

管理档案确实要掌控一定的方法,而不是随便将档案放在某个具有人事权的地点就算档案进行的管理,因为档案是一个灵活的材料,其中会有很多的信息不断的更新,我们要将更新的材料归档才能确保档案的真实性和完整性。在今后的工作过程过程中档案经常都能起到证明和依据的作用,只有保证档案处于正常可用的状态才能够让自己在将来发展的时候不会因为档案产生遗憾。

目前很多人在大学毕业之后就在咨询能不能将档案放在自己手中,即使是已经工作多年的人员,也有一些刚从工作单位离职的朋友在咨询能不能将档案留在自己的手上。无论我们是刚从学校离开,还是刚从原先工作的单位开档案,都必须要尽快找到一个具有人事权的单位接收和存档,不应该把档案留在自己的手上。

档案

一、应该将档案存放在哪些地点进行接收?

1、如果我们是刚从学校毕业的学生,在选择档案接收地点的时候应该以自己工作的去向或升学的去向为主。

2、如果我考上了研究生就应该根据升学的去向,直接让原先的学校走机要通道,把档案全放到研究生院行存档。

3、如果我们在毕业时直接选择的找工作,而且工作单位具备存档条件,就应该让学校把档案转移到单位的人事部门存档。

4、即使单位不具备参考条件也可以在单位附近找到一些具有人事权的人才中心或人才市场对档案进行管理。

5、如果我们是刚从工作单位离职的人员,在选择档案接收单位的时候首先应该考虑把档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场,这样才方便自己找到新工作时再次转递档案进行存档。

6、如果我们在离职的时候直接就找到了新的单位,大家应该把档案从原单位转移到新单位进行存档,不要把档案经过个人手上进行处理。

档案

7、如果我们在转移档案的时候选择自己携带档案,即使之前找到了愿意接收档案的单位,当工作人员发现档案是在我们自己手中携带时也会拒绝接收。

我们在毕业之后如果不知道如何管理自己的档案,或者是在离职之后不知道怎么管理档案,都可以直接请求第三方档案服务公司的人员来帮助我们处理档案问题,将档案存放到合适的地点进行存档。

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