我们的个人毕业档案是非常重要的,很多人会在毕业的时候把自己的档案放在家中保管,这样的存放方式是错误的,大部分的人都会错误的存放自己的档案,从而给自己的工作带来严重的影响,错误的保管方式会让我们的档案失效,大家一定要正确的托管个人档案。如果发现男人在自己手里面的话,必须要及时的去记过自己手中的档案。
一、个人手中的档案该怎么处理?
1、个人手中的档案应该去人才市场办理激活,但如果自己的工作单位具有人事管理资格的话,那么也可以把档案拿到单位里面去激活,学籍档案的话也可以在学校的档案馆去激活。
2、在确认了我们要激活的档案类型之后,然后去相应的地点了解一下档案的激活手续,一般情况下我们需要带着自己的身份证件和毕业证件去激活个人档案。
3、在提交了档案袋之后,相关人员会着重审查档案袋里面的内容,需要判断这些资料是否造假,他们需要审查资料上面的印章以及档案资料的完整性,在审查完成之后才可以办理激活手续。
4、如果我们的档案成功激活了,那么我们的档案会被重新的密封,密封过后的档案上面有印章和密封条。我们可以把蜜蜂过后的档案拿去托管,可以将档案托管到人才市场或者是具有人事管理权限的单位里面,如果不知道如何托管的话,也可以找档案服务公司帮忙托管。
二、个人保管档案的后果:
1、档案是不允许自己保管的,如果把自己的档案放在家里面的话,就会让咱们的档案失效。
2、档案是具有机密性的文件,这样的文件经过私自保管过后就不再具有机密性了,因为有的人会拆开档案查看档案的内容。
3、档案不允许拆开查看,这样的方式会让档案失效,在发现档案袋破损的情况下,咱们的档案也是无效档案。
4、个人保管档案之后最容易出现档案破损和档案拆开的情况,出现这种情况时必须要去激活个人档案,激活后的档案千万不要再放在自己手里面保管。
大家千万不要把档案放在自己手里面,一旦发现自己保管档案的情况时,必须要去激活档案。并且在日常生活中要定期的了解个人档案状态,避免档案异常问题。
本站收集整理的原创文章。发布者:付梦佳,未经本站许可禁止转载