在大学完成学业后,大家都将经历毕业这个过程,而档案对于刚毕业的同学来说,也是要注意如何保管的,当然了,不管你之后是要继续升学还是选择工作,学校都会帮每位大学生有一个缓冲的时间,也就是会保管在学校两年。
那么就有小伙伴问了,档案该怎么正确托管呢?我们这次以北京的档案保管为例,做一个参考。
一、人事档案是什么呢?
1、人事档案简单来说是在你工作开始,直到你工作退休。一般来说,在你工作到你退休的这段过程中,你的人事档案会记录你在工作中的一些表现,例如奖惩制度等等。
并且你的档案是严格进行保守的,无关人员是不可以拆开查看的,因此是很保密的、安全的。
2、人事档案记录着你的基本履历,对于你之后的考研、参军、出国、国企就业等等情况下有很重要的作用,如果因为自己的大意没有好好保管自己的档案,会错失掉自己求学、工作等机会。
因此如果你还有求学、求职的想法,一定要好好查看自己的档案是否保存好了。
二、不知道人事档案存放在哪了该怎么办呢?
1、档案的保管地一定是要弄清楚的,否则很容易影响到以后的学习或者是工作,因为一般来说,审核这一步骤是会用到档案的。
2、而可查找档案下落的地方:在职的公司、户籍地以及毕业学校等等。
三、具体该怎么做呢?
1、工作单位有保管权限的情况下。
如果你的工作单位有保管你档案的权限,就可以直接将你的档案存放在你所在的公司的相关部门,这种形式是适合工作稳定且长期打算的。
2、如果暂时没有找到工作的情况下。
学校是可以帮忙保存两年的,但也可以将自己去存放到人才中心,对于即时要用的情况来说会更方便一些。但也有一些人才中心不接收个人自己拿档案进行存放的情况,就需要你去原公司开调档信才可以。
3、工作单位没有保管权限的情况下。
人才市场中心也不接收的话就可以找第三方的人事代理公司来办理,这种情况一般是把档案放在工作地的时候,为了方便在工作时用单档案比较方便。
相信通过以上的档案托管办法,大家对自己档案的托管有了一定的了解。档案对我们有着非常重要的重要,因此一定要妥当保管。
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