我们的档案是分为学籍档案和人事档案的，学籍档案是记录了本人在学生时代的所有痕迹，比如就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、毕业时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录等个人就学期间的详细材料。人事档案里面不仅记录了个人在学习方面的详细资料，还记录了工作方面的详细资料，它是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案从字面理解是人事管理活动中形成的档案，记录和反映了个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人年龄、工龄、党龄、学历、履历、工资待遇、奖罚情况、政治面貌、行政职务、职称级别、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。
首先我们要知道自己毕业之后人事档案存放在哪里？
- 每个地方情况不一样，一般毕业后我们的人事档案会放在人力资源社和社会保障局的档案管理中心，有的市县会设置下属人力资源市场也就是人才市场；
- 有工作单位的一般人事档案都会在自己所在的单位，如果所在单位规模比较小 没有存放条件的话就会寄存在当地的人才市场；
- 如果你是社会人士的话，就直接去档案管理单位查询自己的档案，最直接的办法就是打电话查询自己所在地的档案管理中心。
如何正确保存自己的人事档案？
- 如果我们是毕业生，自己的人事档案最好存放的办法就是我们所在的地区人才市场交流中心，这样方便以后查阅和调档；
- 如果我们已经准备就业或者是正在工作的童鞋，最好是提前或者是及时去问清楚用人单位的性质，以及是否具备有人事档案主管权，在确定的情况下再将档案转入，如果说所在单位不具备人事管理权，那么就先不要着急转入档案，应该先把档案转入到这个单位所在地的人才交流中心去，预防档案弄丢或者是扣住不放的情况；
- 档案的转递是有规定的程序的，在离开学校或者是离开你之前所在的单位之前，最好先查清楚你的档案在什么时间被转到哪里去了，自己要及时去存档。
- 如果我们已毕业，但是迟迟未就业的，要及时的把档案转到生源地，由所在地级市的人事局接收或者是把档案留在学校，但是要注意，这个时间不能超过两年。
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