有一位昆山市的朋友给我咨询留言,他说想要把自己的档案放在人才市场,可是人才市场拒绝接收他的档案,他并不知道自己的档案到底有什么问题,所以在后台询问。其实很多人在毕业的时候都会选择把自己的档案放在人才市场,因为人才市场存放档案的优点有很多,只不过有一部分同学去托管的时候会被人才市场拒绝,那么什么样的档案才不能够托管到人才市场呢?正确的托管方法又是什么呢?一起来看一下。
一、昆山市人才市场档案托管方法:
1、如果想要把档案放在人才市场的话,那么应该先了解档案的托管要求,我们的档案是具有机密性的文件,在托管的过程中需要经过公对公调转的形式,所以千万不要自己带着档案就去托管了,人才市场是不会接受自己手中的档案的,所以如果档案在自己手中的话,我们可以委托给档案服务公司去托管。
2、如果你刚毕业的话,那么你可以去学校,然后在学校办理报到证,学校会将我们的档案调到人才市场,但只能调到户籍所在地的人才市场,因为人才市场不会接受异地档案。
3、有的同学在毕业的时候签署了三方协议,那么他们的档案就是人事档案了,如果是人事档案的话就不可以再委托给学校来办理手续了,我们需要自己去人才市场办理,调档函有了调档函之后再到原来存放档案的地点调取个人档案。调档函是档案调取的关键,在办理托管之前是需要办理的,上面有档案调取的地点和时间。
二、档案托管过程中要注意些什么?
1、在办理档案托管的过程中,一定要注意档案不可以私自保管,私自保管过的档案就无效了,需要拿去激活,如果你私自带着档案去托管的话,别人也会怀疑你的档案无效,所以拒绝接收。
2、档案在托管过程中必须经过公对公调转,所以如果自己没有工作单位的话,我们最好委托给第三方人力资源公司或者是档案服务机构去办理托管。
3、在托管档案之前应该先检查一下自己的档案是否正常流通,如果咱们的档案出现破损或者是拆封的情况,这样的档案也不可以托管。
以上就是档案的托管方法,如果还有疑惑的话,可在下方咨询。
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