最近,收到苏州市以为小伙伴的留言,这位小伙伴之前一直是在国企单位上班的,在毕业后,有一段时间是将自己的档案暂时放在学校保管的,也一直没有管,后来到国企单位上班之后,才将自己的档案从学校调出来的。现在因为要离职了,想要把自己的档案掉到苏州市人才中心进行档案托管,想要知道是什么样的流程?现在,小编详细的说一下怎么把档案调到人才中心进行托管?
具体流程如下:
1.想要将自己的档案存入苏州市人才中心,先确认一下苏州市的人才中心是否接收你的档案,在苏州市人才中心同意的情况下,自己再携带自己的身份证以及档案,一寸照片到人才中心。
2.然后根据自己情况要求申请调档函,在填写表格的时候,一定要注意表格的准确,需要说清楚自己需要调往苏州市人才中心,而且,写清楚调出地。也就是自己档案的存放地国企单位的名称。
3.在办好了调档函之后,就可以将档案调至人才中心了,
4.在办理好了手续之后,我们想要了解档案是否安全存放在人才中心,就可以通过中心官网,或者是电话,办事大厅等方式直接查询就可以了。
5.这个时候需要注意的是,在我们调档案的时候,一定要在调档函规定的时间内将档案调到人才中心。如果自己没有什么时间可以委托其他的人进行办理。档案调档的时候还需要和人才中心签订协议,并且缴纳相应的管理费。
那么我们有什么需要注意的呢?
1.在调档的过程中,档案最好是不要放在自己手中的。
2.如果自己实在没有办法的情况下,暂时没有时间委托的时候,可以选择暂时放在手里,但是时间不能太长,需要在调档函规定的时间之内,将档案调至人才中心就可以了。
3.当档案在自己手中的时候,一定要注意档案的安全,要确保档案不能出现拆封,损坏或者是丢失的情况。
4.和人才中心签订协议后,将档案进行托管之后,一定要缴纳管理费。并且之后不可以不管不问。
这就是档案托管的具体流程以及在调档的时候一些注意事项,档案对于我们来说是至关重要的,我们一定要认真的对待档案,我们每换一个工作的时候,首先就是需要安排一个档案的存放问题,不可因为自己的一时大意,导致档案后期出现遗失的情况。
具体的流程就是这些了,小伙伴们,你们还有什么需要了解的吗?
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