说起人事档案，相信大家都很耳熟，但是每个人对其定义都不一样，那么人事档案到底是什么？人事档案是党和国家机关，社会组织在人事管理实践中记述和反映人的经历、学识水平和德才表现，并以个人为单位，通过一定的规律和方法进行分类整理，统一保管，以备后期考察需要用到的历史记录。
那么人事档案主要涉及哪些材料呢？
- 人事档案材料主要涉及部分有：1.个人履历材料；2.自传材料；3.鉴定、考核材料；4.学历、职称材料；5.政治历史审查材料；6.党团组织材料；7.奖惩材料；8.招工、聘干审批表、转正定级表、任免呈报表、晋升审批表、调资审批表、离退休审批表等组织上形成的各类审批材料；9.其他可供参考的材料等。
- 人事档案材料是人事代理的基础，所以人事档案应该正确妥善的存放在具有存档权限的机构，后期才能享受相关人事代理服务，切勿私自保管。
人事档案怎么存放到人才市场？
1、首先，如果是升学的话，你应该去原学校的相关部门询问具体负责人。让户口所在市场的人才市场开具一份调档函，然后你把调档函带到你的毕业院校请求办理档案转出手续，转入人才进行托管档案。
2、因为大家应该清楚，许多地方的人才中心不接受个人携带的个人档案。所以我们必须向人才交流中心开具一封调档函。
3、在明确具体流程后，我们需要知道准备哪些材料？首先要准备的是我们刚才提到的档案调档函。这是必不可少的，因为它可以决定我们的个人档案托管是否成功。还需要携带一些必要的资料文件，如身份证和户口簿，可以证明自己的真实身份。还有请记住，你最近的一寸免冠照片也是必不可少的哦。当然，各地人才市场所需的材料也不尽相同。在你去人才市场办理档案托管之前，可以给具体负责人打电话，了解你需要准备的材料以及档案托管的相关流程。
如果我们的档案始终存在自己的手中，那么如果超过某个时间限制，档案将会成为无效的档案。到时我们将不得不做一些档案激活或者补办工作。那时候真的很麻烦。因此，在处理个人档案时，我们必须小心，决不能粗心大意。一定要将档案转入合法接收单位。
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