对于每一位毕业生们来说,毕业档案都是非常重要的个人材料,可是由于大家在上学期间几乎不会接触到个人档案,所以大家在毕业的时候往往也不会关心自己的档案应该如何处理,如果学校帮助我们将档案进行托管的话,那么还可以保证在步入社会之后档案能够正常的发挥作用,但是如果学校没有帮助我们去托管档案的话,一旦档案流入到自己手中,有很多小伙伴就会误认为毕业档案能够保存在自己手里。
我们要想保证档案能够正常的发挥作用,就必须将其保存在正确的地方,而按照档案管理条例的规定,我们的档案只有保存在具有人事管理权限的机构当中,才能够正常的发挥作用,所以对于那些将档案存放在手中的同学来说,一旦保存时间过长就会失去作用,而且在自己保管的过程中,也可能会因为保管不当而出现破损甚至丢失的情况,这些都将会给我们以后的生活带来很大的影响。前几天有一位来自九江学院的毕业生询问小编,他应该如何去托管自己手中的毕业档案,下面小编就为大家进行详细的介绍。
1、由于我们的档案需要保存在具有人事管理权限的机构当中,而这些机构有很多,大家需要根据自己的就业情况去选择适合自己的托管方法,只有这样才能够保证档案能够正常的发挥作用。对于还没有参加工作的同学来说,我们可以将档案保存在户籍地的人才交流中心或人社局,而对于已经参加工作的同学来说,我们可以将档案保存在工作单位,或者是人才市场。
2、虽然说大家知道了档案能够保存在什么地方,但是在托管自己手中档案之前,大家还是需要先检查档案有没有出现问题,大家可以将其交到学校进行审核,如果老师再确认大家手中的档案还保持有效的情况下,那么我们可以尽快将其托管到档案机构中,但是如果在审核过程中发现材料失效或者有部分材料缺失,那么大家就必须将问题解决,在保证档案保持有效的情况下再去办理托管手续。
3、在托管档案的过程中,有些小伙伴可能就会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为我们的档案按照正规的流程,应该在档案机构之间转寄,所以在遇到这种问题时大家可以联系学校的老师,看看是否可以以学校的名义将我们的档案进行托管,但是如果学校不帮助我们的话,大家也可以委托专业的代办机构来帮助我们解决这个问题。
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