来自江苏师范大学的小王同学，在毕业的时候由于没有找到工作，所以他不太清楚自己的档案应该如何进行托管，在询问身边的朋友之后大家也不太清楚，没有工作的情况下档案应该保存在什么地方，但是他发现自己身边有一些朋友会将档案保存在自己手里，所以他也就认为毕业档案在没有参加工作之前可以临时放在手中，然而当他步入社会之后才得知档案原来不管在什么情况下都不能存放在手里。
那么我们知道为什么毕业档案不能存放在自己手中吗？
我们的档案之所以不能放在手里，其主要的原因是因为在我们参加工作之后，档案材料也需要更新，只有这样才能够确保档案能够一直发挥作用，可是更新的材料大家只有将档案托管到档案机构中，才能够进行更新所以，所以如果我们在毕业的时候将档案存放在手中的话，就会出现断档的情况啊，我们只要了解一下就会知道按照规定档案保存在手中，只要超过两年就会失去作用，而且就算档案没有失去作用，在以后使用的过程中，也很可能会被工作人员拒收。
既然我们的毕业档案不能够存放在手中，那么对于南京师范大学的毕业生们来说，我们应当将档案保存在什么地方，才能够让它正常的发挥作用呢？
1、如果大家遇到了像小王同学这样的情况，由于没有参加工作，而大家又不太清楚档案能够保存在什么地方的话，大家可以向学校提出暂缓就业申请，这样在两年择业期内，大家都可以将档案临时保存在学校当中，并且不会出现问题，可是由于保管时间有时间限制，所以大家必须在两年内找到新的托管方法，否则学校就会将我们的档案打回原籍。
2、而如果我们在毕业的时候没有向学校提出申请，而且还没有找到工作，在这种情况下，我们也可以将档案保存在户籍所在地的人才交流中心，这种托管方法就没有时间的限制了，而且就算我们参加了工作，如果大家不知道档案可以保存在哪里的话，也可以继续存放在这里，对于大家所关心的工龄长短也能够正常的计算。
3、不过对于参加工作的同学来说，我们还是应当根据自己的工作单位去选择适合的托管方法，这样也是为了能够在工作期间更方便档案的使用，如果我们所在的工作单位就具备档案管理权限的话，那么将档案保存在单位当中肯定是最好的选择，不过绝大多数同学并无法将档案保存在工作单位，所以在这种情况下，我们可以选择将档案保存在工作地的人才市场。
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