档案科普:毕业大学生档案托管

档案对于大家来说是非常陌生的材料,虽然大家在上学的时候有和同学们说过档案的一些事情,可是老师并没有进行详细的说明,再加上,大家在平时很少使用档案,所以渐渐的大家也就不在乎档案应该怎么处理。

毕业档案托管

在毕业的时候很多同学应该没有接触过个人档案,这是因为我们的档案会由学校转寄到其他的档案机构中托管,这样就可以保证档案不出现问题了。可是并不是所有的同学都会这么幸运,万一学校没有帮助大家处理档案的话,那么我们就很可能不知道毕业档案应该怎么托管了。

一、毕业档案保存在手里是对的吗?

1、档案正确的托管方法应该是保存在档案机构中,所以大家在毕业的时候,不管我们选择了什么样的就业形式,都绝对不可以将档案保存在手中。

2、档案中的材料在大家步入社会之后也需要不断的更新,所以在毕业的时候一旦档案放在手中就会出现断档的情况。按照规定只要断档时间超过两年,那么档案就会失去它原本的作用。

3、在自己保管毕业档案的时候,大家可能会因为托管不当而造成档案出现破损甚至丢失的情况,这样大家的档案就无法使用了,而且还很可能会出现材料丢失的情况,这样对于大家的影响就会更加严重,说不定会让个人信息泄露,这样就不堪设想了。

由此看来,毕业档案绝对不可以保证在自己手中,否则等到出现问题的时候,大家再去处理就会非常麻烦,那么毕业档案保存在什么地方才是正确的呢?

1、对于没有参加工作的同学来说,将档案保存在户籍地的人才交流中心是最常见的档案托管方法,因为档案保存在这里不仅可以正常发挥作用,在大家以后需要办理转档手续的时候也会非常方便。

档案科普

2、而如果我们在毕业的时候就参加了工作,那么最常采用的方法并不是保存在工作单位,而是保存在工作地的人才市场,这是因为大家所在的工作单位很可能并不具备档案管理权限,所以在遇到这种情况的时候,大家就可以将档案保存在人才市场,比如大家在私人企业工作。但是如果是在国有企业或者是事业单位工作,那么我们就可以将其保存在单位中了。

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