前不久有一位来自山西太原的网友告诉小编，他想了解一些档案托管的相关知识，原来在他从学校毕业的时候就没有及时去处理个人档案，结果导致档案一直保存在自己手中，而当时他并没有知道这样的托管方法是错误的，他始终认为个人材料就应该保存在自己手中，结果最近他才从别人那里得知，个人档案绝对不能存放在自己手里，否则就会出现失效的情况。虽然说他不太清楚具体的原因，但是为了让档案能够正常的发挥作用，他还是想要将档案托管到正确的地方，可是托管的流程是什么样的呢？
1、在托管档案之前，大家首先需要了解自己的档案能够保存在什么地方，因为当我们了解档案托管的相关知识之后就会发现具备档案管理条例的地方有很多，而每位同学的就业情况是不一样的，所以在选择档案托管的方法上，大家一定要根据自己的情况去选择合适的方法，只有这样才能够保证在以后的使用过程中会更加的方便。
2、在太原工作的小伙伴们，大家比较常用的托管方法是保存在当地的人才市场，如果我们是在私人企业或外资企业工作的话，那么我们就可以将档案保存在这里，不过如果大家是在国有企业或者在事业单位工作，那么由于单位本身就具备保管档案的权利，那么我们在入职的时候就可以将档案保存在单位当中，当然还会有一些其他的地方，也能够保存大家的答案，比如人力资源保障局，人社局或者是街道办事处。
3、当我们知道自己的档案可以保存到什么地方之后，接下来大家就需要确认手中保存的档案是否出现了问题，因为按照规定我们档案必须及时更新里面的材料，所以当我们自己保存档案的时候就会出现断档，而断档时间超过两年就会失去作用，而且在平时保存档案的过程中，大家也可能会因为输入管理而出现破损的情况，这些都将导致我们的档案无法正常使用，因此大家在托管之前还需要将手中的档案交到相关部门进行检查，只有工作人员确认我们手中的档案还保持有效的情况下，大家才能够去办理托管手续。
4、当我们把自己手中的档案问题解决好之后，接下来大家就可以将其托管到相应的档案机构中了，不过在办理手续之前，大家需要联系工作人员，因为有很多档案机构是不接受个人手中的档案托管，所以如果我们提前了解了这件事情我们必须找到相应的解决办法，其中委托第三方机构来帮助我们托管档案是一个不错的选择。
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