无论是刚刚毕业的学生还是已经参加了工作的人员，平时都要注意对档案进行正确的管理。无论是学籍档案还是人事档案都是不被允许放在我们自己手里的，如果因为某些特殊情况大家把档案拿在手上，然后尽快了解存放档案的方法，把档案放到具有人事权的地方进行管理。有的人在拿了档案后可能并没有时间立即处理档案问题，所以想了解一下档案最多能在自己手中放多久，方便自己在档案失去效用，之前把档案存放的问题解决掉。
一、档案放在自己手中多久会处于死档状态
1、如果我们把档案放到自己手中的时间超过两年，空档期过长就会直接成为一份死档，其中大部分地区都只能让大家携带档案两年的时间，有些地区最多能够携带三年，但只要大家超过了当地的规定档案就会成为死档。
2、无论档案可以发到我们手中多久，只要档案留在自己手里就是一个隐患，我们最好立即将档存放在具有人事权的地点进行管理。
二、毕业后我们应该如何正确处理自己的档案
1、在毕业之后如果没有找工作打算回到原户籍地发展，我们最好是直接将自己的档案转回到原户籍地的人社局或人才中心进行管理。
2、在毕业之后找到的工作的人员可以按照自己工作单位的选择，将档案存放在工作单位里面或者是单位附近的档案管理部门。
三、档案放在自己手中容易出现哪些问题
1、即使大家将档案放在自己手中的时间还没有到达两年，只要我们不小心将档案拆开或者使得档案袋破损，同样会使得这份档案处于无效的状态。
2、我们在使用档案的时候一定要确保档案外观完好无损，每隔一段时间还要记得将自己工作中所产生的一些档案材料及时进行归档，确保档案的真实性完整性和有效性。
四、如果档案放在自己手里成为了死档该怎么处理
1、然后放到自己手中时间过长可能会因为各种各样的原因处于失常状态，有可能是因为大家将档案放在手中的时间超过了两年，也有可能是因为大家将档案直接拆开。
2、或者是使得档案中有部分材料缺失，我们遇到相应的问题之后就要及时的办理档案的激活手续或者是档案材料的补办手续，将档案回复的正常可用的状态之后再办理存档手续。
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